Небрежное ведение кадровой документации привело к тому, что работодателю пришлось выплатить работнику компенсацию за 484 дня неиспользованного отпуска. Позиция Суда в Определении 3-го КСОЮ от 28.05.2025 № 88-10255/2025.
Хотя закон и не требует от компаний обязательного ведения личных карточек Т-2, практика показывает, что отказ от этого документа может обернуться проблемами, особенно в случае судебных разбирательств. Один работодатель поплатился суммой в 427 000 рублей из-за ошибки в карточке. Слесарь подал иск, требуя 60 550 рублей 46 копеек в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. Он указал, что работал в организации с 2007 года на различных должностях, а в 2022 был уволен за прогул. При этом, данные об отпусках за период с 2007 по 2018 год отсутствовали.
В результате, при увольнении компенсация была выплачена лишь за период 01.01.2021 года до 25.02.2021 года, что составило примерно 3,67 дня. Суд первой инстанции поддержал работника и взыскал требуемую сумму. После нескольких апелляций и кассаций, с работодателя взыскали 427 023,52 рублей.
Решение было обосновано тем, что отсутствовали документы, подтверждающие предоставление отпусков в период с 2007 по 2018 год. Справки 2-НДФЛ также не содержали информации о выплате отпускных за эти годы. Работодатель не смог доказать, что работник действительно был в отпуске и получал соответствующие выплаты. Личная карточка Т-2 содержала данные об отпусках только с 2018 по 2020 год, что подтверждалось приказами. Таким образом, компенсация полагалась за период с 2007 по 2017 год – 484 дня.
«Бухгалтер, который понимает спецрежимы, всегда на шаг впереди»
Читайте также:
Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»