Специалисты Роструда дали пояснения относительно допустимости отправки расчетных листков на корпоративные email адреса работников. Позиция ведомства опубликована на сайте онлайнинспекция.ру.

При каждой выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме уведомлять каждого сотрудника:

1) о составных элементах заработной платы, начисленной за соответствующий период;

2) о суммах иных начислений, включая компенсацию за задержку зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и/или других причитающихся выплат;

3) о размерах и основаниях произведенных удержаний;

4) об итоговой сумме к выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем. Порядок уведомления о составных частях заработной платы определяется локальным нормативным актом работодателя.

Уведомление работника о составных частях его заработной платы в электронной форме не соответствует требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации применяется электронный документооборот.

Для того чтобы выдавать расчетные листки в электронном формате, необходимо внедрить электронный документооборот в соответствии с положениями статей 22.1 — 22.3 ТК РФ.

При отсутствии электронного кадрового документооборота расчетные листки должны выдаваться на бумажном носителе.

Подписывайтесь на Телеграм канал сайта журнала «Главбух»: Срочные новости для бухгалтеров > > >

Источник: Сайт журнала «Главбух»