Срочно проверьте документы с работниками. Если бухгалтер хранит без согласия сотрудника копии паспортов и другие документы, то с 30 мая будет штраф. Причем придут штрафы как на компанию, так и на бухгалтера лично. Мы составили презентацию штрафов, которые доходят до 500 млн рублей с 30 мая 2025 года.

Скачайте презентацию с новыми штрафами, покажите ее коллегам, руководителю и сотрудникам, которые работают с персданными.

Изучить презентацию со штрафами

С 30 мая всех работодателей ждут серьезные изменения в правилах работы с персональными данными. Теперь любая компания, даже если она работает только с данными своих сотрудников, обязана зарегистрироваться в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Раньше за нарушение этого требования штрафовали максимум на 5 тысяч рублей, но теперь штрафы выросли до 300 тысяч рублей. Многие организации до сих пор не подали уведомление в Роскомнадзор, потому что раньше наказание было несущественным. Но теперь лучше не рисковать — подать уведомление нужно как можно скорее.

Еще одно важное изменение касается хранения персональных данных. Теперь нельзя просто так собирать и хранить личные документы сотрудников, если они не нужны для текущей работы. Например, копия паспорта может понадобиться для оформления электронной подписи, но после этого ее нужно сразу уничтожить. Штрафы за нарушения в работе с персданными с 30 мая вырастут. Это касается и случаев, когда ошибку допустил бухгалтер, запросив лишние документы. Однако штраф можно оспорить, если доказать, что данные были действительно необходимы и получены законным путем.

Главный совет — проверить, все ли требования по работе с персональными данными в вашей компании выполняются. Лучше потратить немного времени сейчас, чем потом разбираться с крупными штрафами. Тем более что с 30 мая контролирующие органы начнут проводить проверки более тщательно. Вместе с налоговым экспертом Надеждой Самковой Высшая школа Главбух подготовила урок, как бухгалтеру провести ревизию документов, чтобы Роскомнадзор не оштрафовал за ошибки в работе с персданными. Посмотрите, надо ли исправить что-то в работе в ближайшие недели.

УРОК ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ РАБОТЫ С ПЕРСДАННЫМИ С 30 МАЯ

Полезно изучить:

Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»