Роскомнадзор предупреждает о типичных нарушениях при оформлении уведомлений о начале обработки персональных данных. Расскажем про семь основных ошибок.
Узнать про семь ошибок в уведомлениях для РКН
Управление ведомства по Брянской области выделило семь наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации оператора персональных данных:
-
Использование бланка организации, не соответствующего стандартам.
-
Неполное указание адреса оператора или расхождения в наименовании компании с данными ЕГРЮЛ.
-
Указание конкретных ФИО сотрудников и клиентов вместо категорий персональных данных.
-
Неполное перечисление категорий субъектов персональных данных, используются сокращения «и др.», «и т.п.».
-
Копирование стандартных формулировок о мерах защиты без адаптации к конкретной ситуации.
-
Подписание документа неуполномоченным лицом.
-
Отсутствие контактных данных ответственного исполнителя.
Чтобы с подачей уведомления в Роскомнадзор не возникало трудностей, соблюдайте следующие правила:
-
подавать уведомление необходимо до начала обработки любых персональных данных, включая сведения даже одного сотрудника или клиента;
-
обновлять информацию требуется при изменении целей обработки, ответственного лица или в случае утечки данных;
-
проверить наличие организации в реестре операторов можно по ИНН на сайте Роскомнадзора.
Удобнее отправить уведомление в электронной форме через официальный сайт Роскомнадзора. Система автоматически проверяет заполнение обязательных полей и снижает риск ошибок. После успешной регистрации повторная подача уведомления не требуется, если не изменялись основные параметры обработки данных.
Заполняем уведомление в РКН без ошибок
Статья по теме: Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец, сроки подачи
|
Инструкции для бухгалтера по новым правилам работы |
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»