Работодатели должны сообщать сотрудникам о суммах их доходов. Для этого оформляют расчетные листки. Смотрите, сколько раз в месяц выдавать расчетные листки и как их правильно оформить.

В Системе Главбух читайте, как не ошибиться, оформляя расчетные ведомости и листки, какие проводки нужны при начислении зарплаты. Отдельно рассмотрим, какая ответственность грозит за задержку заработка. Смотрите, как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты.

Сведения о зарплате работодатели передают в формате расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК). Четких требований по способу выдачи, в ТК нет.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);

• удержания из зарплаты;

• общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Воспользуйтесь примером расчетного листка, в котором учтены требования. Сформировать расчетный листок можно в 1С.

За нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам и организации, и должностным лицам грозит административная ответственность. Она возникнет, если одновременно соблюдаются два условия: нет локального акта, где утверждена форма листка, и поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию. Обязательно выдавать расчетный листок при увольнении и военнослужащему.

Штрафы будут такими:

• для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;

• должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;

• предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

• для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;

• для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 КоАП.

Полезно прочитать!

Когда выдавать расчетные листки по заработной плате по ТК РФ

Расчетный листок по заработной плате 2024: бланк, образец заполнения

Как сформировать и где найти расчётный листок в 1С

Образец журнала выдачи расчетных листков в 2024 году

Расчетный лист военнослужащего

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»