ФНС не может запрашивать документы по выплатам при проверке 6-НДФЛ. Позиция Суда в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 21.04.2025 № Ф09-473/25 по делу № А47-7677/2024.

Новые правила раздельного учета НДФЛ

Согласно текущему законодательству, в процессе камеральной проверки расчета 6-НДФЛ налоговики не имеют полномочий требовать от организации документальное подтверждение целевого использования средств, например, касающихся командировочных расходов. Рассмотрим аргументацию судебной инстанции по данному вопросу.

В ходе проверки 6-НДФЛ, инспекция выявила разницу между задекларированными доходами и фактическими выплатами, отраженными в банковских выписках. В связи с этим, компании было направлено требование о предоставлении штатного расписания, табеля учета рабочего времени и документации, подтверждающей расчеты с персоналом.

Организация отказалась предоставить запрашиваемые бумаги, мотивируя это тем, что расхождения возникли из-за выплат работникам, не подлежащих обложению НДФЛ в соответствии со статьей 217 НК, включая компенсацию командировочных издержек.

Налоговая инспекция не приняла данные объяснения и произвела начисление НДФЛ на всю сумму выявленной разницы.

Суд отменил решение о доначислении налога. Судебная инстанция подчеркнула, что истребование дополнительных документов в рамках камеральной проверки возможно только в ситуациях, четко регламентированных статьей 88 НК РФ. В иных случаях, налоговый агент имеет право, но не обязан предоставлять дополнительные документы для подтверждения достоверности данных в отчете.

При обнаружении расхождений между данными формы 6-НДФЛ и информацией о выплатах по банковским счетам, налоговые органы могли запросить у организации разъяснения или уточненный расчет, однако не вправе требовать документальное подтверждение целевого назначения выплат.

Уведомления по НДФЛ разрешат подавать всего раз в год

Читайте также:

Как платить НДФЛ с зарплаты и аванса 

Дифференцированный НДФЛ

Источник: Сайт журнала «Главбух»