«Я, если честно, впала в ступор», — рассказывает молодой бухгалтер Татьяна. «Наша касса: старую сняли с учета, новую зарегистрировали, но я понятия не имела, в какой последовательности подавать заявления. А тут еще директор приходит: «Татьяна, выдайте из кассы зарплату, но чтобы лимит не нарушить»…», — продолжает она.
Какой лимит? У меня там в ящике всегда лежало 50 тысяч «на всякий случай». Оказалось, это грубейшее нарушение.
Я начала искать в интернете информацию, чтобы во всем разобраться, и наткнулась на курсы про кассовые операции и расчетный счет. Думала, будут скучные лекции про нормы права. А там реально учили на живых примерах, — как у меня. Главное, обещали, что это и не особо опытным бухгалтерам подойдет.
Первое, что я изучила, — это две формулы для расчета лимита остатка наличных. Раньше я держала деньги «на глаз», но оказалось, что лимит можно считать либо исходя из поступлений наличной выручки, либо из объема выданных сумм — обе формулы разрешены Указанием ЦБ № 3210-У.
Я выбрала формулу от выручки, подставила цифры, и оказалось, что наш реальный «запас» в кассе надо урезать почти втрое. Ужаснулась, сколько лет мы жили под дамокловым мечом штрафа. И не зря: за превышение лимита остатка кассы для юридического лица предусмотрен штраф от 40 000 до 50 000 рублей по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Но есть и хорошая новость: если компания относится к субъектам малого предпринимательства, лимит можно вообще не устанавливать — достаточно издать приказ об отмене.
Еще на курсах я изучила алгоритм регистрации и снятия онлайн-касс. До курса я думала, что это какая-то магия. А нам все подробно разъяснил преподаватель, еще и расписав каждый шаг. После этого я сама за час перерегистрировала кассу при переезде в новое помещение. И ничего не сломалось, потому что фискальный накопитель остался цел.
И, наконец, уроки про кассовые ордера. Я думала, что приходник — это, чтобы записать, что тебе принесли деньги, расходник, — чтобы выдать. И в целом так и есть, но есть важные нюансы. Например, когда подотчетник возвращает неизрасходованный аванс, вы оформляете приходный кассовый ордер (ПКО) с операцией ‘Возврат от подотчетного лица’ — заявление от него для этого не нужно. Если напутать с документами, налоговая может решить, что ты просто раздаешь деньги посторонним, и доначислит НДФЛ со страховыми взносами.
Сейчас я уже сама пересчитала лимит, настроила проводки, зарегистрировала кассы и подшила ордера по всем правилам. Я два года боялась каждой проверки. А оказалось, что нужно было всего несколько вечеров выделить под обучение.
У меня в планах уже следующий курс — по расчетам с персоналом. Говорят, там про больничные и отпуска без ошибок. Я теперь верю, что это реально.
Бухгалтер с нуля: программа профпереподготовки на бухгалтера (код А по профстандарту)
Профессиональная переподготовка с официальным дипломом для бухгалтера. Вы получите квалификацию «Бухгалтер, код А» по профстандарту «Бухгалтер».
На курсе «Ведем кассу и расчетный счет» вы
- изучите, для чего нужен расчетный счет и что такое банковская выписка;
- научитесь выстраивать работу с расчетным счетом. Изучите, как правильно оформлять поступление и списание денежных средств и отражать эти операции в учете;
- на примерах разберете, как рассчитать лимит кассы;
- научитесь регистрировать кассу через интернет и узнаете, в каких случаях вам могут отказать в ее регистрации;
- научитесь отражать в 1С расходные операции по кассе.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»