«Я поняла: если не разберусь сейчас, так и останусь „технарем“, который только фиксирует прошлое», — вспоминает Елена, бухгалтер из Санкт-Петербурга, которая за пять лет работы ни разу не приступала к составлению прогнозов, зато сделала горы проводок. 

Месяц назад руководство внезапно потребовало от меня не просто отчеты, а стратегию: как выжить в кризис и куда двигаться дальше. Немудрено! Времена стали крайне не спокойными. А им хотелось хоть какой-то уверенности в будущем. А где их взять, эти стратегию с уверенностью, если финансы компании напоминали лоскутное одеяло? 

У меня в закладках уже полгода висели курсы по финансовому планированию, на которые я все хотела пойти и не находила времени. Сейчас, похоже, время нашло меня само.

С первого урока про финансовую политику мой привычный мир начал меняться. Оказывается, мы просто не знали, как расставлять приоритеты и куда направлять ресурсы.

Потом пошли горизонтальный и вертикальный анализы баланса. Раньше эти слова казались скучными, а теперь я осознала, что можно узнать в результате такого анализа: куда деньги утекают впустую, какие статьи расходов раздулись, а какие активы реально тянут прибыль вверх. Цифры перестали быть абстракцией и стали подсказками.

Отдельный инсайт — финансовая устойчивость. Курс шаг за шагом показал, как проанализировать финансовую устойчивость: какие коэффициенты считать, на что смотреть в структуре капитала. А когда добрались до бюджетов, пазл сложился окончательно. Изучили бюджет: разобрали, что это такое и какой бывает. В итоге я взяла и набросала три варианта бюджета для своего направления. Не для галочки, что прошла этот урок, а именно для использования в своей работе.

• Операционный бюджет — главный в текущей деятельности. Отвечает на вопрос: «Сколько заработаем и потратим на основной работе?». Включает бюджет продаж, производства, закупок, зарплат, налогов. Результат — прибыль/убыток.
• Инвестиционный бюджет — план по долгосрочным активам. Покупка/продажа оборудования, зданий, ценных бумаг, строительство. Показывает потребность в деньгах на развитие и отдачу от проектов.
• Платежный бюджет — план движения денег. Отвечает на вопрос: «Хватит ли денег на расчеты?». Учитывает сроки поступлений и оплат (дебиторка/кредиторка). Результат — остаток денег на счете и в кассе (ликвидность).

Уже через две недели после начала обучения я принесла руководству не просто таблицу, а дорожную карту. С анализом, прогнозами, четкими сценариями на случай спада и роста. Директор молча листал страницы, потом поднял глаза: «Вы уверены, что это сработает?» — «Уверена. Я просчитала все риски и заложила подушку безопасности», — ответила Елена. И не просто просчитала. Внедрила.

Сейчас я перехожу на должность главного бухгалтера. И, заметьте, не за выслугу лет, а исключительно за умение видеть за цифрами будущее.

Оперативно обо всех изменениях только в журнале «Главбух». Мнения экспертов и сотрудников ведомств, ответы на главные вопросы в бухучете, полноценные инструкции для стабильной работы бухгалтера — все найдете у нас. Чтобы получить доступ к журналу, активируйте гостевой доступ. Он бесплатный и действует только 3 дня!

Ваш доступ к журналу, чтобы узнать больше

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру

Источник: Сайт журнала «Главбух»