Для сдачи отчета 4-ФСС за 2019 год предусмотрели два срока – 20 и 27 января. Срок сдачи зависит от того, каким способом бухгалтер сдает отчет.

Когда сдают отчет 4-ФСС

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 2019 год нужно 20 января 2020 года. В этот срок бухгалтер сдает бумажный отчет. В электронном виде отчет сдают не позднее 25 января. Так как в 2020 году эта дата выпадает на субботу, бухгалтер отчитывается в ближайший рабочий день, то есть в понедельник, 27 января.

Каким способом сдают 4-ФСС

Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за 2019 год превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС сдавайте в электронном виде. Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Надо ли сдавать «нулевой» 4-ФСС

«Нулевой» расчет сдают, даже если в течение 2019 года организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Там, где показатели отсутствуют, проставьте прочерки (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.12.2016 № 381).

Куда сдают 4-ФСС

Когда у организации нет обособок, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть, форму 4-ФСС представьте в территориальное отделение ФСС:

• по местонахождению обособленного подразделения, если у подразделения есть расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
• по местонахождению головного отделения организации, если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты либо у него нет расчетного счета. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом (п. 11, 14 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Источник: Сайт журнала «Главбух»