Всех работодателей ждет новый отчет – СЗВ-ТД, к порядку заполнения которого есть вопросы. Мы обратились в ПФР, чтобы узнать все про новую отчетность.  Делимся с вами ответами.

Как в 2020 году перейти на электронные трудовые книжки, читайте ответы Роструда в Системе Главбух.

За какой период подавать сведения по работникам по состоянию на 1 января 2020 года?

Сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года подают со дня приёма данного работника на работу к этому работодателю.

Например, сотрудника приняли на работу с 1 декабря 2019 года. 1 февраля 2020 года он выбрал электронную трудовую. С какого момента работодатель будет переносить данные в электронный формат: данные с 1 декабря 2019 года, или всю трудовую деятельность сотрудника с начала ведения его бумажной трудовой книжки с первого места работы?

Данные в СЗВ-ТД можно будет занести только с 1 декабря 2019 года по состоянию на 1 января 2020 года, так как для информации о работе у других работодателей в этой отчетной форме место не предусмотрено.

Кого включать в сведения по форме СЗВ-ТД – сотрудников, которые работают в настоящее время или еще и тех, кто уже уволился?

Страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах, то есть только о тех, кто работает в настоящее время. Уволенных работников в отчет СЗВ-ТД не включайте. Как заполнять СЗВ-ТД, читайте в статье.

За какой период переносить данные из бумажной трудовой книжки в электронный формат?

С момента приёма работника к данному страхователю, так как форма СЗВ-ТД не содержит полей для сведений о других работодателях. Кто сдает СЗВ-ТД — кадровик или бухгалтер, смотрите в статье.

Кто будет показывать сведения по предыдущим местам работы? И что делать со сведениями по работникам, которые работали в ликвидированных организациях?

Сведения по сотруднику будут подавать со дня приёма на работу к данному страхователю. Информация по предыдущим местам работы на лицевой счет заносят из формы СЗВ-К. По этой отчетности индивидуальные сведения о страховом стаже с 1 января 2002 года ПФР уже разнес на лицевые счета работников для назначения пенсии. Кроме того, у работника на руках будет бумажная трудовая книжка, и он может сам подтверждать квалификацию и свои должности при необходимости. 

Сотрудник написал заявление от 1 февраля 2020 года с просьбой продолжать вести бумажную трудовую книжку. С 1 февраля работодатель начинает вести по этому сотруднику как бумажную, так и электронную трудовую книжку. А как быть в таком случае с данными по СЗВ-ТД – за какой период будут передаваться сведения в электронном виде по данному сотруднику с учетом его выбора?

Нормы законодательства не освобождают работодателя от представления в ПФР сведений по работникам. Поэтому указанные сведения по форме СЗВ-ТД подают в ПФР на всех работников с 1 января 2020 года. Как сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года, читайте в статье.

Заявление играет роль для работодателя: оно освобождает его от ведения бумажной книжки в случае выбора работником электронной трудовой книжки. Если работник не написал никакого заявления, работодатель продолжает вести бумажную книжку и подает СЗВ-ТД в ПФР. Поэтому установили срок не позднее 15 февраля 2021 года для сдачи СЗВ-ТД – чтобы у работодателя было время для подготовки и сдачи отчета, если не было кадровых перемещений. Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД смотрите в статье.

Как будут переходить на электронные трудовые книжки в отдаленных районах, где с интернетом перебои или его нет вообще?

Так же, как и сейчас работодатели отчитываются в ПФР, на бумажных носителях. Электронными эти книжки становятся в ресурсах ПФР.

Как будут проверять, были ли кадровые изменения у работодателя или нет, если работодатель не отправлял СЗВ-ТД?

Работник сам может проверить свои сведения, запросив сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, либо через МФЦ, либо через портал госуслуг. А отделения ПФР будут направлять информацию в трудовые инспекции – там тоже будут проверять. 

Будут ли штрафовать за систематическую несдачу СЗВ-ТД? Пока в законопроекте 748758-7 предусмотрено только предупреждение.

ПФР не будет. Но могут трудовые инспекции и суды по КоАП.

Источник: Сайт журнала «Главбух»