Новый сотрудник приходит в компанию — и первое, что с ним происходит, не работа, а обучение по охране труда: вводный инструктаж, первичный на рабочем месте, иногда — целевое обучение в учебном центре. Несколько часов, а то и дней учебы до начала реальной работы. В табель работника кадровик ставит «обучение ОТ», а расчетчик задумывается: чем оплачивать эти часы, когда фактического труда еще не было?
Ситуация Ирины
Ирина — бухгалтер-расчетчик в производственной компании, работает восьмой год. До этого пять лет вела зарплату на стройке, где средний заработок по новым сотрудникам был ежемесячной задачей, — поэтому правила расчета из Положения № 922 знает назубок.
Производственная компания, в марте 2026 года запустили вторую смену — приняли 12 новых сотрудников. Все проходят обязательное обучение по охране труда: часть — на предприятии (вводный инструктаж, первичный на рабочем месте), часть — в учебном центре за пределами предприятия (целевое обучение по нормам и правилам охраны труда в строительстве, с отрывом от работы на 3 дня).
Ирина получает табели за март и видит: у двух новых сотрудников отмечено «обучение ОТ» на 4 рабочих дня подряд. Оклада за фактическую работу еще не было — люди только приняты. Как оплачивать эти дни? По окладу, который установлен трудовым договором? По среднему заработку (но среднего еще нет, стаж меньше месяца)? Как-то еще? Чтобы не задерживать аванс новым сотрудникам и не нарушить ТК, Ирина пишет вопрос в экспертную поддержку Системы Главбух.
Ответ эксперта
Время обучения по охране труда оплачивается как время работы с сохранением среднего заработка. Если обучение проводится с отрывом от работы, за работником сохраняются место работы и средний заработок.
При направлении в другую местность дополнительно оплачиваются командировочные расходы — суточные, проезд, проживание.
С точки зрения ТК время обучения по охране труда — это не «неоплачиваемый простой» и не «обычное рабочее время». Это рабочее время с точки зрения гарантий, но вместо трудовых обязанностей работник выполняет учебные. За этот период работодатель обязан сохранить средний заработок (по правилам расчета среднего по ст. 139 ТК). Если средний заработок посчитать по фактическим данным нельзя (сотрудник только-только принят, фактических отработанных дней еще нет) — применяются правила, установленные в пункте 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Там прямо указано: если работник не имеет фактически отработанных дней или начислений за расчетный период, средний заработок определяется исходя из установленных ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Иначе говоря, для новых сотрудников, которые еще не отработали ни одного дня, оплата за дни обучения — по окладу, как если бы они в эти дни работали. С фонда оплаты этих дней начисляются страховые взносы как обычно — обучение оплачивается «в составе ОТ» (оплата труда).
Как Ирина закрыла вопрос
Посчитала оплату дней обучения по окладу, установленному в трудовых договорах новых сотрудников. Взяла дневной тариф (оклад / количество рабочих дней в месяце) и умножила на 4 дня. Получила сумму, которая пошла в расчет зарплаты за март. Начислила страховые взносы как обычно (это часть ОТ).
В бухучете списала на счет 26 «Общехозяйственные расходы» (или 20, если обучение связано с производством). В налоговом учете — в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК). Возврата по больничному, отпуска без содержания или чего-то необычного здесь нет — обычный рабочий день, просто с учебой вместо производственной работы.
Параллельно напомнила HR, что обучение ОТ с отрывом от работы у новых сотрудников — повод рассчитать сотруднику и командировочные расходы (если обучение за городом, с проживанием). Для наших 4 дней учебы в том же городе этого не было, но на будущее — в бюджете обучения ОТ нужно отдельной строкой предусмотреть командировочные.
Оплата обучения по охране труда
- Время обучения — рабочее, с сохранением среднего заработка (ст. 185.1 ТК, Постановление № 922)
- Для новых сотрудников без отработанных дней — оплата по окладу (п. 7 Положения № 922)
- При обучении в другой местности — плюс командировочные (проезд, проживание, суточные)
- Страховые взносы и НДФЛ — как с обычной оплаты труда
- В бухучете — на расходы (счета 26 или 20), в налоге на прибыль — ст. 255 НК
После обновлений 2022–2024 годов охрана труда стала плотной темой: обучение, СОУТ, инструктажи. Оставьте заявку на доступ к Системе Главбух — менеджер свяжется и расскажет о разделах по ОТ с инструкциями, образцами приказов и журналов.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»