Когда в компании есть капитальные вложения, незавершенное строительство и оборудование к установке на счете 07 — инвентаризация этого всего превращается в отдельный, серьезный проект. С 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», но не всем сразу понятно, как он ложится на проверки по внеоборотным активам, и не нужно ли дополнительно ориентироваться на какой-то отдельный стандарт предприятия — СТО.
Перед чем стояла Лариса
Лариса — главный бухгалтер производственного предприятия, работает здесь пять лет. Раньше вела бухгалтерию в проектной организации, где инвентаризация незавершенных работ была ежеквартальной задачей, — поэтому к вложениям во внеоборотные активы относится как к живой картине стройки, а не абстракции на счете 08.
Производственное предприятие, начало строительства нового цеха. На счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» — затраты на строительно-монтажные работы, проектирование, оборудование, уже купленное, но еще не смонтированное. На счете 07 «Оборудование к установке» — импортированные станки, ждущие очереди на установку. Объемы — десятки миллионов, позиций — сотни. Годовая инвентаризация — по учетной политике и по требованию закона, но методика давно не обновлялась.
Лариса знает, что ФСБУ 28/2023 действует, но не уверена: есть ли по инвентаризации НВК и оборудования к установке какой-то отдельный стандарт или методические рекомендации, которые стоит дополнительно изучить? СТО какой-то? Или все укладывается в один общий ФСБУ? Не хочет делать проверку «на глаз» и потом получить замечание от аудитора. Задает вопрос в Системе Главбух.
Ответ эксперта
При инвентаризации вложений во внеоборотные активы (НВК) и оборудования к установке необходимо руководствоваться ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» и учетной политикой организации.
То есть отдельного СТО под это не существует — все регулируется общим стандартом ФСБУ 28/2023, дополненным внутренними нормами учетной политики самой организации. В учетной политике организация закрепляет периодичность инвентаризации, порядок проведения, состав комиссии, форму описей и порядок оформления результатов — но в рамках, установленных стандартом.
Практически проверка по НВК и счету 07 включает: контроль фактического наличия активов (физический осмотр объектов); контроль состояния (не простаивает ли оборудование годами без движения, не разрушается ли незавершенное строительство); обоснованность отражения затрат на счетах 07, 08 (есть ли договоры, акты, накладные под каждую учетную позицию); выявление порчи или неиспользуемых активов для принятия решений о списании, уценке, достройке. Результат — инвентаризационная опись с пометкой по каждой позиции о ее статусе.
Как Лариса провела инвентаризацию
Сформировала приказ о проведении годовой инвентаризации с включением в план счетов 07 и 08. В комиссию включила главного инженера, начальника строительного отдела, двух сотрудников бухгалтерии и представителя службы безопасности. Комиссия обошла площадку нового цеха и склад оборудования. По результатам: по одному станку выявили, что он два года стоит без движения, контракт на монтаж неоднократно продлевался — составили служебную записку и направили коммерческому директору с предложением об уценке или перепродаже. По остальным позициям — все в работе, расхождений нет. В пояснениях к годовой отчетности описали результаты. В учетной политике на 2026 год добавили подробный раздел «Порядок инвентаризации НВК и оборудования к установке» со ссылкой на ФСБУ 28/2023.
Что проверяем при инвентаризации НВК и счета 07
- Фактическое наличие активов (осмотр объектов и документов)
- Обоснованность затрат на счетах 07 и 08 (договоры, акты, накладные)
- Соответствие бюджета строительства и фактических расходов
- Наличие простаивающих или неиспользуемых активов
- Решения по результатам: списание, уценка, достройка, перепродажа
ФСБУ 28/2023 потребовал переписать регламенты инвентаризации по каждому счету. Оставьте заявку на доступ к Системе Главбух — менеджер перезвонит и поможет сориентироваться в подборке по инвентаризациям с приказами, описями и ведомостями.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»