В северных и приравненных районах почти каждый элемент оплаты труда рассматривается под лупой: на что начислять коэффициент, на что нет. Для надбавок за особые условия труда — вредность, гостайну, ненормированный рабочий день — этот вопрос особенно острый. Ошибка на одном сотруднике тянет за собой пересчет всему отделу, возврат недоплаты с процентами по статье 236 ТК и предписание трудовой инспекции. Цена вопроса может измеряться в сотнях тысяч рублей по одной проверке.
Что уточняла Елена
Елена — старший бухгалтер по расчетам с персоналом в компании, работающей в северном регионе. В должности четвертый год, до этого двенадцать лет занималась расчетом зарплаты на оборонном предприятии — специфика северных коэффициентов и доплат за особые условия для нее родная.
Организация работает в районе, где установлен районный коэффициент 1,3 и процентная северная надбавка. В отделе специальной документации несколько сотрудников имеют доплату 5 процентов за работу со сведениями, составляющими государственную тайну — это закреплено в трудовых договорах и в положении об оплате труда.
Елена — старший бухгалтер по расчетам зарплаты. В бухгалтерию взяли молодого сотрудника, который начислил коэффициент и надбавку только на оклад, а на 5-процентную доплату за гостайну — нет. Елена видит расчет и сомневается: вроде должны начислять на всю совокупность окладных составляющих, а не только на чистый оклад. Но однозначного ответа в голове нет. Чтобы не гадать и не переделывать за молодым сотрудником всю расчетную ведомость «на глазок», Елена открывает Систему Главбух и задает прямой вопрос.
Ответ эксперта
Да, на надбавку за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, начисляются районный коэффициент и северная надбавка.
Логика простая и универсальная: коэффициент и северная надбавка применяются к заработной плате работника. В состав заработной платы (ст. 129 ТК) входят не только оклад, но и все доплаты/надбавки стимулирующего и компенсационного характера, включая доплату за работу с гостайной. И база для начисления коэффициента и надбавки включает в себя эту доплату.
Если ее пропустить — работник получит меньше положенного. Это выявится при любой проверке ГИТ, жалобе работника, выездной налоговой проверке (база по страховым взносам тоже окажется неверной). Компания будет обязана доначислить недоплату, заплатить проценты по статье 236 ТК (за каждый день задержки), плюс возможен административный штраф по статье 5.27 КоАП. На десятке сотрудников за три года такая ошибка может вылиться в очень ощутимые суммы.
Как Елена пересчитала
Пересчитала зарплату по сотрудникам отдела специальной документации за предыдущие месяцы с учетом коэффициента и надбавки на доплату по гостайне. Вышло: по четырем сотрудникам суммарная недоплата за три месяца — около 34 тысяч рублей. Доначислила, выплатила с процентами по статье 236 ТК. Внесла поправку в методичку для молодых расчетчиков: база для северных начислений = оклад + все доплаты/надбавки + премии, входящие в систему оплаты труда. Отдельной строкой пометила: доплата за гостайну входит в базу. На случай проверки ГИТ в папке отдела труда лежит служебная записка с описанием ситуации и приказ о доначислении.
База для начисления северных коэффициентов и надбавок
- Оклад (тарифная ставка) — да
- Доплаты за особые условия труда (вредность, гостайна, ненормированный график) — да
- Надбавки стимулирующего характера (за стаж, квалификацию, классность) — да
- Премии, предусмотренные системой оплаты труда — да
- Разовые премии, не связанные с результатами труда (к юбилею компании) — обычно нет
Расчет зарплаты в северных регионах — тема, где ошибка на процентах доплат оборачивается миллионами. Оставьте заявку на доступ к Системе Главбух: специалист свяжется и покажет разделы по северным коэффициентам с таблицами по регионам.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»