Как избежать штрафа из-за сотрудника-пенсионера? Что будет, если не сдать отчет СЗВ-СТАЖ вовремя? Как показать в отчете стаж декретницы? Эксперты журнала «Главбух» проанализировали неясные ситуации при заполнении формы СЗВ-СТАЖ и на примерах рассказали, как успешно сдать отчет.

СЗВ-СТАЖ: всё про заполнение отчета с комментариями ПФР в Системе Главбух.

Ситуация №1. Как показать в отчете стаж декретницы

С 1 января 2019 года сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. 22 июля 2019 года она вышла на неполный рабочий день, не прерывая отпуск по уходу за ребенком. 21 октября, не дожидаясь окончания отпуска, перешла на полный рабочий день. Как отразить эти периоды в СЗВ-СТАЖ?

Рекомендация. Неполный рабочий день в обычных условиях специально выделять в СЗВ-СТАЖ не нужно. В графах 6 и 7 раздела 3 укажите только период, в котором действовал трудовой договор. Заполните по сотруднице две строки в разделе 3. Первой строкой отразите период, когда она находилась в отпуске, — с 01.01.2019 по 21.07.2019. В графе 11 поставьте код «ДЕТИ». Второй строкой отразите период, когда она стала работать, — с 22.07.2019 по 31.12.2019. Код «ДЕТИ» уже не ставьте.

Учтите, что если сотрудница трудится в особых условиях, в графе 8 или 9 раздела 3 отразите код территориальных или особых условий труда, а также долю ставки, когда сотрудница работала неполный рабочий день (п. 2.3.6, 2.3.26 Порядка, утв. постановлением № 507п). Таким образом, во второй строке раздела 3 заполните период, когда она стала работать неполный день, — с 22.07.2019 по 20.10.2019. Не забудьте в графе 8 поставить долю ставки по занимаемой должности. К примеру, если сотрудница работает полдня, то укажите коэффициент 0,5. В третьей строке будет период с 21.10.2019 по 31.12.2019, когда сотрудница стала работать полный день. Ставку в графе 8 уже не указывайте.

Подробности про эту и остальные ситуации, смотрите в журнале «Главбух».

перейти в журнал

Источник: Сайт журнала «Главбух»