Можете без опаски выдавать наличную валюту сотрудникам, которые ездят в командировки за границу. Споры на этот счет теперь исключены.
В январе заработали новые правила для расчетов с сотрудниками. Что учесть в 2020 году >>>
На иностранные командировки цели можно выдавать наличные из кассы со 2 декабря 2019 года. Использовать валютный счет теперь не обязательно. Не нужен он и для того, чтобы сотрудник мог вернуть неизрасходованный аванс (ст. 9, 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).
Подсказка от Системы Главбух
При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере 50 процентов от норм суточных по коллективному договору или локальному акту. Какие документы оформлять и как платить суточные в разных ситуациях >>>
Раньше в законе не было четко сказано, как выдавать валюту командированным. Из-за этого возникали споры. Проверяющие штрафовали компании, которые снимали иностранную валюту со счета и выдавали сотруднику из кассы. Считали, что это незаконная валютная операция. Штраф за такое нарушение до 100 процентов от незаконной валютной операции (ч. 1 ст. 15.25 КоАП). Отменять штрафы приходилось через суд (постановление Президиума ВАС от 18.03.2008 № 10840/07). Поправки устранили неясность, так что претензии проверяющих теперь исключены.
Компании, которые компенсируют иностранцу наличными НДС при покупке товара в розницу, также могут не беспокоиться. В законе закрепили, что иностранцу можно выдавать рубли без использования банковских счетов (абз. 3 ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ).
Подсказка от журнала «Главбух»
Есть два разных алгоритма, как считать расходы на загранкомандировку. Смотрите таблицу и пример, когда какой алгоритм применять и в чем между ними разница.
Кроме того, расширился перечень иностранных лиц, от которых компания вправе получить кредит или заем в иностранной валюте на счет в зарубежном банке. Главное, чтобы выполнялись условия, которые прописаны в части 5.1 статьи 12 Закона № 173-ФЗ. К примеру, при соблюдении условий не будет вопросов к компании, которая взяла кредит или заем у партнера-резидента страны ЕАЭС. Это Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия.
Ранее компания могла получать на счет в банке за рубежом заем, если договор заключала с партнером из государства Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) или Группы разработки финансовых мер по борьбе с отмыванием денег (ФАТФ). До поправок, если компания заключила договор займа с партнером, к примеру из Армении, и получила деньги на счет в зарубежном банке, такую операцию проверяющие считали незаконной и штрафовали на всю ее сумму (решение Московского городского суда от 08.10.2019 по делу № 7-11473/2019).
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»