16 апреля руководитель направления зарплата и кадры бухгалтерской программы БухСофт в бесплатном вебинаре объяснил, как работать бухгалтерам в апреле. Вопросов накопилось много. Эксперт программы БухСофт дал четкие рекомендации для работы бухгалтеров в апреле. 

Норма рабочего времени

Поскольку «Нерабочие дни» не относятся ни выходным, ни к праздникам и за работниками необходимо сохранить зарплату, они не уменьшают норму рабочего времени. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. В апреле 2020 года сохраняются прежние нормы рабочего времени. Исходя из этих норм нужно считать выплаты работникам.

В апреле:

• 22 рабочих дня;
• 8 выходных дней;
• 175 рабочих часов (для 40-часовой рабочей недели).

Если сотрудник работал, пусть и удаленно, поставьте в табеле код Я.

Если сотрудник не работал из-за нерабочих дней по Указам Президента, можно использовать специальный код, например, НОД – нерабочие оплачиваемые дни.

Для того, чтобы табель заполнился автоматически правильными отметками, надо указать является ли апрель для вашей организации “нерабочим” по Указам Президента.

В бухгалтерской программе  Бухсофт все настроено под новые правила учета рабочего времени:

•  откройте раздел “Зарплата”;
•  Сервис / Настройки
•  проверьте блок “Режим рабочего времени и времени отдыха”

Рис.1 Как настроить режим рабочего времени, на примере программы БухСофт

Как руководителю компании объявить в организации нерабочие дни по Указу Президента

Издайте Приказ о графике работы в апреле 2020 года. 

Для подготовки Приказа в БухСофт достаточно:

• перейти в раздел “Зарплата”;
•  пройти по ссылке “График работы”
• проверьте, что открылась форма графика работы на апрель 2020 года;
• нажмите на кнопку “Скачать” / “Приказ о графике работы”

скачать приказ в БухСофт

Рис. 2 Образец Приказа из бухгалтерской программы БухСофт

Простой в апреле

Для объявления простоя, возникшего по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, необходимо руководствоваться статьями 157, 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. 

Работодатель должен все официально оформить в соответствии с законодательством и имеет право оплачивать время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Если простой был объявлен до принятия Президентом Указов по нерабочим периодам, он продолжает действовать.

Оплата за нерабочий период

Указом установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Сдельные выплаты сотрудникам, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение. Закрепите его в локальным нормативным акте. Оплатить можно:

• в размере заработка за выработку объема продукции по норме;
• в размере среднего заработка.
• дневной части регионального МРОТ, а при его отсутствии федерального размера МРОТ

На примере бухгалтерской программы  БухСофт, показываем, как оформить оплату в нерабочий период.

Рис.3. Оформление оплаты в программе БухСофт

Учет доплат в нерабочем периоде

При расчете зарплаты за нерабочие дни нужно учесть постоянные доплаты, которые прописывают в трудовом договоре в размере за месяц, обычно в процентах от оклада

Нужно учесть компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии..

Не начислять можно переменные доплаты, например премии за достижение плановых показателей за месяц, доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные дни.

Оплата за работу

Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням.

В какие сроки выплатить зарплату

Заработную плату выплачивают в сроки, установленные организацией. В нерабочие дни сотрудники должны получить заработную плату не позже установленных дат.

Рис. 4. Пример из бухгалтерской программы БухСофт, как настроить дату выплаты зарплаты

Что будет, если не выплачивать зарплату

Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

• за задержку выплаты компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. рублей за первое нарушение и до 100 тыс. рублей за повторное нарушение.
• руководителя оштрафуют на сумму до 20 тыс. рублей за первое на нарушение и на сумму до 30 тыс. рублей за повторное нарушение.

Если на счетах компании нет денег, нет оснований для привлечения работодателя к уголовной ответственности. Уголовная ответственность грозит директору за невыплату зарплаты только при наличии у него реальной финансовой возможности для ее выплаты (п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 25.12.2018 № 46). 

Кредиты на выплату зарплаты

Компания может взять кредит на выплату зарплаты в банке, если соответствует критериям. Банк рассматривает кредитную заявку, если ваша компания:

• ведет деятельность более года;
• входит в перечень отраслей, наиболее пострадавших от ситуации с коронавирусом;
• обеспечивает работой не более 100 сотрудников;
• имеет выручку по данным последней официальной отчетности не более 800 млн руб. в год.

Срок кредита — год. Первые полгода он будет беспроцентным, в оставшиеся шесть месяцев ставка составит 4 процента.

Лимит кредитования банк рассчитает исходя из численности ваших сотрудников и регионального МРОТ. Например, у вас получают зарплату 10 работников. В регионе не установлена минимальная зарплата. Сумма кредита составит 727 800 руб. (12 130 руб. × 10 чел. × 6 мес.).

Предложение о кредите со ставкой 0 процентов доступно только при условии, что компания сохранила рабочие места за всеми сотрудниками в течение всего периода кредитования.

На заметку! В бухгалтерской программе БухСофт возможно проверить основной ОКВЭД в перечни отраслей, пострадавших от пандемии. Информация автоматически отображается в личном кабинете, при введенном ИНН. 

Безвозмездная финансовая помощь со стороны государства

15 апреля Президент РФ выступил с обращением. Он предложил предоставить малым и средним компаниям пострадавших отраслей, дополнительно к уже принятым к 15 апреля мерам поддержки, прямую безвозмездную финансовую помощь со стороны государства. Эти средства предприятия смогут направить на решение текущих самых неотложных задач – в том числе на выплату зарплат, на сохранение уровня оплаты труда своих сотрудников в апреле и мае.

Объём поддержки для конкретной компании будет рассчитываться с учётом общей численности её работников по состоянию на 1 апреля текущего года, исходя из суммы в 12 тысяч 130 рублей на одного сотрудника в месяц. Обратиться за помощью можно будет, начиная с 1 мая.

Единственное обязательное условие и требование к компании – максимальное сохранение занятости, на уровне не менее 90 процентов штатной численности на 1 апреля. И если такое требование реально, на деле выполняется – а Правительство в состоянии это проконтролировать – то финансовая поддержка от государства за апрель поступит на счёт организации, начиная с 18 мая. Соответственно, средства за май придут в июне. 

Пониженный тариф страховых взносов для плательщиков, признаваемых субъектами малого и среднего предпринимательства

•  Федеральный закон от 01.04.2020 N 102-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
•  Письмо ФНС России от 07.04.2020 N БС-4-11/5850@

Взносы по пониженным тарифам начисляются начиная с зарплаты за апрель. Тариф применяется к части выплат работнику, превышающей Федеральный МРОТ на начало года (12130 рублей)

Таблица 1.

Пониженный тариф в Расчете по страховым взносам

Письмом ФНС России от 07.04.2020 N БС-4-11/5850@ нам сообщили

Таблица 2. Коды тарифа плательщика взносов и Коды категории застрахованных лиц

Новые правила сдачи отчета СЗВ-ТД

Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 N 460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными»

Общий срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 году – 15 число следующего календарного месяца. Но для приема на работу и увольнения Правительство с 9 апреля установило исключения (п. 6 “Временных правил”).

По новым правилам сдавать в ПФР сведения о приеме на работу и увольнении нужно не позднее следующего рабочего дня после даты, когда издали приказ или иной документ о приеме на работу либо увольнении. Изначально такие сроки сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении должны были начать действовать только с 2021 года.

Важно! В бухгалтерской программе БухСофт реализована возможность сдавать СЗВ-ТД ежедневно. Заполнить отчет и получить помощь эксперта можно в демо-версии программы.

Заполнить СЗВ-ТД

Представление сведений об уволенных

Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 N 486″Об утверждении Временных правил представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России»

Согласно утвержденным правилам, работодатели должны направлять в базу:

• сведения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП;
• сведения о сокращении численности или штата работников организации или ИП;
• сведения о возможном расторжении трудовых договоров;
• иные сведения о занятости.

Все сведения должны отправляться на следующий рабочий день после кадрового события.

Постановление вступило в силу с 13 апреля. 

Заполнить СЗВ-ТД в программе БухСофт

Источник: Сайт журнала «Главбух»