Госдума приняла закон об электронных кадровых документах

Госдума приняла закон об электронных кадровых документах

Кадровые документы переведут в электронный формат, чтобы упростить работу компаний. Госдума в срочном порядке приняла во втором и третьем чтении закон об электронных кадровых документах (законопроект №859678-7). 

Как перейдут на электронные кадровые документы

Закон приняли в рамках эксперимента по отказу от бумажных носителей, который будет проходить до 31 марта 2021 года включительно. Эксперимент организует Минтруд. Он же будет проводить отбор среди работодателей. Последние будут участвовать в эксперименте на добровольной основе. 

Работодатели по желанию смогут перейти на электронные кадровые документы и отказаться от бумажных экземпляров. Какие документы переведут в электронную форму, компании решат сами. Это могут быть трудовые договоры, документы по охране труда, приказы по командировкам и отпускам, и другие кадровые документы. Причем, на бумаге их можно будет не дублировать.

К 31 марта 2021 года чиновники подведут итоги и решат, делать ли электронный кадровый документооборот обязательным для всех компаний.

Подсказка от журнала «Главбух»

Справки и приказы, чтобы сотрудник добрался до работы в дни самоизоляции. Образцы по регионам — в статье >>>

Что нужно сделать компаниям и работникам

Работодатель за месяц предупредит работников о переходе на электронные кадровые документы. Работники вправе отказаться от участия в эксперименте. Причем, такой отказ не будет основанием для изменений условий трудового договора.

Но если они согласятся, то смогут получать кадровые документы в течение трех рабочих дней со дня подачи запроса как электронно, так и в виде копий на бумаге. Свой выбор работники укажут в письменном заявлении к работодателю.

Работодатель закрепит в коллективном и трудовом договоре права и обязанности сторон, а также виды документов, которые будут оформляться с использованием электронной подписи. Компания сама несет расходы по ведению электронных документов, а также оплачивает электронную подпись для работника.

 Система Главбух рекомендует

Коронавирус усложнил работу бухгалтерии. Нужно оперативно решить, как учесть и обосновать новые расходы, выплатить зарплату за удаленную работу сотрудников, оплатить больничные и простои, пояснить снижение выручки и убытки директору и налоговикам. Как работать в новых условиях и какие налоговые льготы и изменения утвердило Правительство – в нашем спецпроекте.

Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.

задать вопрос эксперту

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Высшая школа Главбух
Скидка 72% на антикризисный набор обучения действует до 12 апреля включительно!
10 300 рублей 37 100 рублей

Распечатать счет со скидкой

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!
Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Темы: 

Комментарии (0)

Оценить:

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Добавить комментарий