С 2020 года трудовые книжки будут вести в электронном виде. Законопроект прошел второе чтение, но Госдума утвердила его с изменениями.

Таблица изменений в работе бухгалтера с 2020 года: скачать бесплатно

Чиновники изменили правила, по которым работник будет выбирать вид трудовой книжки, а также порядок взаимодействия между работником и работодателем.

Что рассматривали в первом чтении

Сначала авторы проекта предлагали работодателям вести бумажные трудовые книжки по желанию работника. Для этого сотрудник должен был подать письменное заявление своему работодателю до конца 2020 года. После чего работодатель сохраняет бумажную трудовую книжку и продолжает вести её одновременно с электронной.

Если работник не подал такое заявление, то с 1 января 2021 года работодатель перестает вести бумажный вариант трудовой и выдает её на руки работнику. При этом сведения о трудовой деятельности продолжат формировать в цифровом формате.

Что подготовили ко второму чтению

До 30 июня 2020 года включительно работодатель должен письменно уведомить каждого работника, что у него есть выбор — оставить бумажную трудовую или перейти на электронный формат.

До 1 января 2021 года каждый работник подает работодателю письменное заявление, в котором он делает выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой.

Информацию о выборе работника в пользу электронной или бумажной трудовой книжки работодатель фиксирует в сведениях о трудовой деятельности, которые он передает в ПФР для хранения. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде.

Работнику, который подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, то есть сделал выбор в пользу электронного варианта, работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки и больше не несет ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче книжки работодатель вносит запись о том, что работник подавал заявление о ведении трудовой в электронном виде.

Работникам, которые в 2021 году впервые будут устраиваться на работу, сразу оформят электронную трудовую. Это осталось без изменений.  Читайте в журнале «Главбух», как принимать на работу по новым правилам >>>

Если работник воспользовался своим правом на дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, то при последующем трудоустройстве на другие места работы он сохраняет за собой это право. Но он может также передумать и написать заявление с просьбой вести его трудовую в электронном виде. Так можно сделать только один раз и перейти с электронки обратно на бумагу будет уже нельзя.

Источник: Сайт журнала «Главбух»