Работодатели могут сами выбрать, как индексировать зарплату сотрудников. Главное – прописать это в коллективных и трудовых договорах. Такого же мнения придерживается и Верховный суд.

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

32 изменения в Налоговом кодексе с 2020 года >>>

В трудовом законодательстве нет требований к индексации зарплат в коммерческих компаниях. Поэтому работодатели вправе выбирать любой порядок и условия индексации в своей организации. Все зависит от конкретных обстоятельств, специфики деятельности и уровня платежеспособности. Организации сами решают, какая будет периодичность индексации, как определять ее величину и перечень выплат, которые нужно проиндексировать.

Кроме того, индексация – не единственный способ, с помощью которого можно повысить уровень дохода работника в коммерческой компании. Также работодатель может увеличить должностные оклады и выплатить премии согласно системе труда.

Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, оклады, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также премирование. И способы выплат дохода сотрудникам, и порядок индексации устанавливают в коллективных договорах, соглашениях, локально-нормативных актах организации (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017, определение Пермского суда от 07.08.2019 по делу № 33а – 7668/2019).

Тот факт, что компания может сама выбрать, как поднимать зарплаты с учетом инфляции, не означает, что это не надо делать вообще. Индексация зарплаты – это не право, а обязанность любого работодателя. Если не индексировать зарплату, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Размеры штрафов такие:

• для руководителя – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей.
• для организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кстати, с 22 октября 2019 года начали действовать новые правила трудовых проверок (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160). На проверке инспекторы по труду теперь запрашивают документы, в которых работодатель установил порядок индексации заработной платы и которые непосредственно подтверждают индексацию зарплаты. Не удивляйтесь, когда вас попросят показать запросы, которые компания делала по вопросу роста потребительских цен на товары и услуги. Такие бумаги тоже вправе затребовать проверяющие. Читайте подробнее на сайте >>>

Как увеличить зарплату сотрудникам

Организация может увеличить зарплату сотрудников по разным причинам. К примеру, в следующих случаях:

• оклады повышают в целом по отделу или организации;
• сотрудника переводят на более высокооплачиваемую работу;
• компания меняет организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК);
• предприятие индексирует зарплату (ст. 134 ТК).

Размер зарплаты пропишите в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК). Изменить обязательные условия трудового договора, в том числе и зарплату, по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК). Для этого оформите приказ об изменении размера оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). Такой порядок подтверждает пункт 1 письма Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061. Как изменить трудовой договор, смотрите в Системе Главбух.

В штатное расписание тоже внесите изменения – издайте приказ, который вносит правки в документ. Организация вправе как изменить существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключение из этого правила – перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, которая есть в организации. Вносить изменение в штатное расписание в таком случае не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют.

Если рост окладов связан с индексацией зарплат, то нужно сделать следующее.
Порядок индексации пропишите в положении об оплате труда (ст. 134 ТК РФ). В дальнейшем индексацию зарплаты проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на это положение. Далее оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите правки в штатное расписание.

Выборочное повышение окладов по некоторым сотрудникам также проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на положение по оплате труда. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание, если оно есть в организации.

В таком же порядке увеличивайте зарплату до МРОТ либо регионального или отраслевого минимума.

Источник: Сайт журнала «Главбух»