Эксперты журнала «Главбух» проанализировали ситуации, когда обоснование подотчетных расходов вызывает трудности, и предложили варианты решений к каждой из них.
В решениях есть образцы служебных записок, с помощью которых компания может подтвердить свои расходы.
Перечень изменений в работе бухгалтера в 2020 году >>>
Ситуация №1. Работник воспользовался такси. Что писать в служебной записке?
Если работник взял такси, служебка подтвердит обоснованность этих расходов (письмо Минфина от 02.03.2017 № 03-03-07/11901). Сотрудник указывает, когда и для каких целей воспользовался такси. Чтобы у налоговиков не было претензий к расходам, советуем также определить во внутренних документах компании, какие работники и при каких условиях могут пользоваться услугами такси. Например, директор может утвердить перечень сотрудников, которые вправе воспользоваться услугами такси для поездок к клиентам.
Что писать в служебке: разбор 6 ситуаций
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»