В случае отмены командировки сотрудник должен вернуть полученный аванс на служебную поездку. Если сотрудник уже израсходовал часть аванса, поменяйте назначение произведенных расходов. Сделать это можно в приказе об отмене командировки или отдельном документе.
Например, сотрудник закупил оборудование для презентации. Зафиксируйте, что оборудование будут использовать непосредственно в организации, а не в командировке. Затем сотрудник составляет авансовый отчет и возвращает остаток в кассу или на расчетный счет. Бухгалтер отразит данный расход сотрудника уже не как командировочные расходы, а по назначению согласно новому приказу.
Читайте подробнее, как оформить и учесть расходы на командировку, если она не состоялась >>
Чтобы читать все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.
Что еще пригодится:
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»