Как учитывать расходы на профилактику, поездки на такси и другие затраты при коронавирусе

В России во всех регионах приняли решение о введении режима повышенной готовности из-за угрозы распространения коронавируса. В борьбе участвуют не только школы, вузы и госучреждения. Работодатели тоже несут дополнительные расходы на меры профилактики. Разберемся, как они влияют на налоги.

Что учесть в работе в связи с коронавирусом – советы от экспертов Системы Главбух

Объем мероприятий и расходов на профилактику коронавируса каждый работодатель определяет самостоятельно. Обосновать расходы на профилактические мероприятия можно распоряжениями Правительства, Минздрава, Санэпиднадзора, Роспотребнадзора, а также иных федеральных, региональных и местных властей. Например, в 2020 году Роспотребнадзор выпустил рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции COVID-19 среди работников (письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).

Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом – готовый образец от Системы главбух

Затраты на профилактику

Чтобы обеспечить профилактику вируса, Роспотребнадзор рекомендовал, в частности, приобретение дополнительных моющих и дезинфицирующих средств, градусников, масок. Затраты на покупку подобных материалов и инструментов можно учесть при расчете налога на прибыль как расходы на охрану труда, а на упрощенной системе как материальные затраты.

Подсказка от журнала «Главбух»

Из-за эпидемии коронавируса компаниям пришлось потратиться. Одни обошлись закупкой термометров и антисептиков, другие вынуждены были отменить командировки к контрагентам и на деловые мероприятия. Теперь ваша очередь — отразить все эти расходы в налоговом учете. В этом вам помогут наши памятки.

Затраты на такси для сотрудников

Роспотребнадзор рекомендовал ограничить поездки на общественном транспорте. Чтобы обосновать расходы на поездки сотрудникам с разъездным характером работы, можно установить обязанность работодателя в целях профилактики коронавируса оплачивать расходы на такси. Также можно заключить с сотрудником дополнительное соглашение об использовании в работе личного автомобиля и платить компенсацию за его использование.

Если решите оплачивать сотрудникам проезд на такси до работы или компенсировать расходы на парковку личного автомобиля, учтите, что инспекторы против таких затрат. Их учет возможен, только если они обусловлены технологическими особенностями производства.

Правда есть одна хитрость. Если проезд на работу на личном транспорте или такси включить в перечень профилактических мер и прописать их в приказе, это будет дополнительным аргументом в пользу обоснованности таких затрат.