Мы продолжаем публиковать серию ответов на вопросы про СЗВ-ТД. В этот раз мы обобщили несколько маленьких, но важных правил. В подборке вы найдете пример заполнения, особенности для ИП и поймете, как отражать стаж и совместителей.
Новые отчеты СЗВ‑ТД и СТД‑Р, которые надо сдать уже в феврале: примеры и подсказки
Как правильно заполнить первый раз новую форму СЗВ-ТД?
Предположим, последняя запись в трудовой книжке сделали 5 ноября 2019 года. Она о приеме на должность консультанта. Затем 13 января работника перевели на должность продавца. В форме СЗВ-ТД нужно заполнить две строки как на образце, который нам предоставила Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур.
Пример заполнения СЗВ-ТД
Надо ли указывать в СЗВ-ТД весь стаж по трудовой книжке?
Нет, весь стаж отражать не нужно. Но чтобы сохранить сведения о трудовой деятельности в информационной базе ПФР, работодатель должен указать последнюю запись, которая содержит информацию о трудовой функции – должности, профессии.
То есть, если последняя запись по состоянию на 01.01.2020 была о переименовании организации, то указать в СЗВ-ТД придется еще и предпоследнюю запись, в которой будут сведения о трудовой функции работника, например, о приёме на работу, переводе или присвоении новой квалификации.
Если есть внешний совместитель, но в его трудовой нет записи о совместительстве, нужно ли сдавать СЗВ-ТД?
Работодатель должен подать сведения о приеме работника, если совместительство оформили трудовым договором. От факт, что в бумажную трудовую книжку запись не сделали, роли не играет.
В пунктом 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, который известен на момент публикации, установлено, что форму СЗВ-ТД представляют «на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения».
Должен ли индивидуальный предприниматель сдавать СЗВ-ТД, если у него нет наемных сотрудников?
Нет, если у ИП нет наемных работников, то сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.
Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»