Продолжаем разбирать особенности заполнения нового отчета СЗВ-ТД. Пенсионный фонд ждет его от работодателей уже к 15 февраля. Кого надо включить в первый отчет, объяснила Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур.

Новые отчеты в ПФР, которые надо сдать уже в феврале: как заполнить и образцы >>>

Как перейти на электронные трудовые книжки: какие документы составить и алгоритм действий >>>

Предположим ситуацию – в январе на работу устроился новый сотрудник, а  еще два уволились. Как вы считаете, какие отчеты по СЗВ-ТД надо сдать? И еще вопрос – отчет о трудовой деятельности нужно заполнить по всем сотрудникам, которые работают на данное время в компании, или только по тем, которых приняли и уволили в январе? Сверьтесь с ответом СКБ Контур ниже.

Компания должна отчитаться о трудовой деятельности за январь в феврале – с 1 по 15 число. Сведения подадут на трех работников. Одну форму – на принятого с записью о приеме, две формы – на уволенных. В них уже буде про две записи. Первая –  последняя запись по состоянию на 01.01.2020 из трудовой книжки, вторая – об увольнении с январской датой.

Что касается вопроса, всех ли работников включать в СЗВ-ТД, следуйте следующей логике. Пока ПФР не требует заполнять отчет по всем, кто работает. Сведения подают только по тем, у кого в месяце произошли кадровые события или кто подал заявление на продолжение ведения бумажной книжки либо о переходе на электронную.

Правда есть все же случай, когда СЗВ-ТД придется подать сведения сразу по всем сотрудникам. Это надо будет сделать в случае, если будет изменение названия организации. То есть это будет мероприятие «Переименование». Еще один случай – все сотрудники одновременно подадут заявления о выборе способа ведения трудовой.

Источник: Сайт журнала «Главбух»