Недостачи зафиксируйте в сличительной ведомости по форме ИНВ-18 или ИНВ-19. Далее получите от материально ответственного лица письменные объяснения о причине недостачи.
Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании с него ущерба, подтвердите это конкретными документами. Например, решением следственных органов или суда.
После этого оформите ведомость учета результатов инвентаризации. В ней расшифруйте, какая сумма недостач будет учтена как порча имущества, списана в пределах норм естественной убыли или отнесена на виновных лиц. Принятое решение закрепите в приказе руководителя. Читайте подробнее, когда заполняют сличительные ведомости >>
Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.
Что еще пригодится в работе:
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»