Минтруд разрешил компаниям устанавливать сроки, в которые сотрудники должны подавать заявления на отпуск. Причем условия можно закрепить для тех, кто вправе идти отдыхать в удобное время (письмо Минтруда от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).
Считаете отпускные? Тогда вам пригодится чек-лист по безошибочному расчету отпускных, чтобы ничего не забыть. А еще посмотрите 11 частых ошибок в расчете, из-за которых возможен штраф до 70 000 руб.
Ведомство сделало такой вывод на основании правила в ТК – отпускные надо выдать не позднее чем за три дня до его отдыха. Если нарушить это условие, то придется не только заплатить штраф, но и выплатить работнику компенсацию за задержку.
Размер компенсации за задержку установите в коллективном или трудовом договоре. Например, можно указать, что компенсация составляет 0,08 процента от суммы задолженности за каждый день задержки. Если такого правила нет в трудовом или коллективном договоре, то ее считают исходя из 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Отметим, что размер компенсации, который компания сама устанавливает, не может быть меньше 1/150 ключевой ставки. Иначе это условие признают недействительным (ст. 8 ТК РФ).
Подсказка от Системы Главбух
Мы разработали расчетчик компенсации, который поможет вам быстро определить сумму к выплате при задержке зарплаты и пособий. Компенсацию платят сотрудникам даже в том случае, если задержка произошла по не зависящим от работодателя причинам. Например, из-за технических перебоев в банке. Рассчитать компенсацию >>>
Как отметил Минтруд, отбиться от ответственности за нарушение срока выплаты отпускных не получится. Ведь по правила ТК наказывают независимо от наличия вины. То есть аргумент, что «работник внезапно решил пойти в отпуск с завтрашнего дня и мы согласились», может не сработать. Тем более, что по общепризнанным принципам и норм международного права и по правилам Конституции РФ работодатели должны гарантировать каждому работнику право на выплату зарплаты своевременно и в полном размере.
Именно поэтому ведомство и разрешило компаниям устанавливать в своих внутренних документах срок для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем даже для тех, кто вправе использовать ежегодный отпуск в удобное для них время года.
Подсказка от журнала «Главбух»
Начните составлять график отпусков сейчас, чтобы ничего не забыть. Ведь к 17 декабря график должен быть уже заполнен и утвержден руководителем. Чтобы быстрее собрать даты на отпуск с работников, отправьте им памятку с выгодными в 2020 году для отпуска месяцами.
Напомним, что первый ежегодный отпуск можно предоставить до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК). Но учите – это лишь право организации, а не ее обязанность.
Но есть категории работников, кому обязательно по их просьбе предоставлять отпуск авансом:
- сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК);
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК);
- работники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК).
Также есть категории работников, кому всегда нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. График отпусков значения не имеет. Среди них:
- мужья в период, когда их жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
- работники, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК);
- родители детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК);
- ветераны (ст. 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1);
- жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»