Бухгалтеры обязаны вести регистры по НДФЛ. Об этом чиновники напомнили в письме от 22.01.2020 № 03-04-06/3421.
Универсальный образец регистра по НДФЛ
Скачать бесплатно
Обязательной формы нет, компания вправе утвердить ее самостоятельно. Главное, чтобы в регистре были все доходы, вычеты и итоговая сумма налога. На каждого получателя дохода от компании ведите отдельный регистр. Если документы затребуют проверяющие, а у вас их не окажется, то рискуете получить штраф — 200 руб. за каждый регистр (ст. 126 НК).
Подсказка от журнала «Главбух»
Ошибаться в НДФЛ стало рискованнее: с 1 января инспекторы вправе требовать с организаций не только штраф, но и налог. ФНС поделилась с нами информацией, какие четыре расхожих заблуждения мешают бухгалтерам верно считать налог >>>
Как составить регистр, чтобы проще заполнить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Форму регистра для расчета НДФЛ каждый бухгалтер разрабатывает самостоятельно. Ниже вы найдете советы, какие графы предусмотреть в бланке и что в нем отражать. Предложенный набор данных позволит заполнить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Все показатели будут под рукой, ничего лишнего.
Таблица общих рекомендаций по регистру НДФЛ
Как отражать показатели |
Какие разделы и строки в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ это позволит заполнить |
|
Регистр ведите по каждому сотруднику* помесячно и нарастающим итогом с начала года в разрезе: |
Раздел 1 справки 2-НДФЛ, разделы 1 и 2 расчета 6-НДФЛ |
|
– каждой выплаты; |
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ |
|
– каждого кода доходов и вычетов; |
Приложение справки 2-НДФЛ |
|
– каждой даты выплаты; |
Строка 100 расчета 6-НДФЛ |
|
– каждой ставки налога. |
Приложение справки 2-НДФЛ, строка 010 расчета 6-НДФЛ |
Остальные советы смотрите в Системе Главбух.
Источник: Сайт журнала «Главбух»