Признавайте расходы в налоговом учете только по чекам, в которых есть все обязательные реквизиты. Иначе рискуете, что инспекторы доначислят налог на прибыль или налог по упрощенке.
В частности, предупредите подотчетников, чтобы проверяли, есть ли в чеке QR-код. Это квадратная метка внизу чека, в которой зашифрованы данные об оплате. Минфин решил, что компания не вправе списывать расходы по чекам, в которых нет такого кода (письмо от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500). Еще больше информации по новым правилам и готовые памятки для бухгалтерии и подотчетников есть в статье журнала «Главбух».
Источник: Сайт журнала «Главбух»