Минтруд разъяснил, какие сроки для подачи заявлений на отпуск вправе установить работодатель, чтобы не нарушались права сотрудников (письмо от 31.10.2019 №14-2/ООГ-8456).

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Работник имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время в период, который указывал при составлении графика отпусков. Для этого он пишет заявление на отпуск, где указывает конкретную дату предоставления отпуска.

Как составить график отпусков, чтобы он устроил всех, читайте в журнале «Главбух».

Право уйти в отпуск в удобное время года есть только у многодетных родителей и родителей детей-инвалидов.
Несмотря на это право, нужно учитывать, что по закону работодатель считает и выплачивает отпускные сотруднику не позже, чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Поэтому и сроки подачи заявления должны быть разумными.

Если у работника отпуск начинается с 15 ноября, то он подаёт заявление на отпуск самое позднее 11 числа, чтобы работодатель в тот же день успел подготовить все документы, рассчитать и выплатить отпускные без нарушений сроков. 12 ноября выдавать отпускные уже поздно, так как с этого дня начинаются три дня до отпуска, раньше которых надо выплатить деньги.

Если сроки нарушить, то независимо от вины работодателя, ему придется выплачивать работнику компенсацию не ниже одной стопятидесятой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст.236 ТК РФ). Кроме этого, его еще и оштрафуют.

Штрафы за просрочку выплаты отпускных

За задержку выплаты отпускных грозит административный штраф (ч.6 и 7 5.27 КоАП).
За первое нарушение:

• для руководителя организации – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

• для руководителя организации – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
• для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужны как минимум:

• график;
• приказ о предоставлении отпуска;
• записка-расчет на отпускные.

Также могут понадобиться другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробно обо всем этом читайте в рекомендации Системы Главбух.

Источник: Сайт журнала «Главбух»