Нерабочие дни по указу Президента продлятся до 30 апреля 2020 года включительно. Но есть компании, которые не только могут, но и должны работать в это время. Минтруд дал официальные разъяснения для работодателей: кто будет отдыхать, а кто работать, как оплатить дни с 30 марта по 30 апреля, а также что делать с отпусками сотрудников.

Журнал «Главбух» рекомендует: издайте приказ о нерабочем месяце, Путин продлил самоизоляцию до 30 апреля >>

Система Главбух подготовила антикризисный учет для бухгалтера из-за коронавируса >>

Кто уйдёт на выходные по Указу Путина, а кто останется работать

Работодатель обязан выполнять Указы Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», которым с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни.

Пунктом 2 Указа установлено, что он не распространяется на работников:

• непрерывно действующих организаций;
• медицинских и аптечных организаций;
• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
• организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Пунктами 3-5 Указа установлено, что органы государственной власти и местного самоуправления, а также средства массовой информации определяют численность государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, а также работников, обеспечивающих функционирование этих органов и организаций в период действия Указа.

Круг организаций, который продолжают работу с 30 марта по 3 апреля, определен следующими документами:

Работники организаций, на которые не распространяется Указ, продолжают выполнять трудовые обязанности, в том числе при удаленной (на дому) организации работы. При этом необходимо соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Остальным компаниям необходимо приостановить работу во время нерабочей недели. Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Напомним, 2 апреля Владимир Путин продлил карантин в стране на весь апрель, но с оговоркой. Регионы сами решают, насколько жестким должен быть режим самоизоляции (Указ Президента от 2 апреля 2020 года № 239). То есть главы регионов сами будут принимать решение, какой режим ввести в регионах, исходя из своей ситуации. Какие учреждения и организации продолжат работу, а какие — приостановят.

Не прекратят работу органы власти, клиники, аптеки, магазины, непрерывное производство, то есть все те, кто был перечислен в Указе президента от 25.03.2020.

Как платить зарплату с 30 марта по 30 апреля

Указом установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. 

Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням.

Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно. О том, как правильно оформить и оплатить самоизоляцию сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.

Что делать с отпусками в апреле из-за Указа президента

В соответствии с указами Президента о нерабочих днях от 25 марта и 2 апреля 2020 года с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. О том, можно ли из-за коронавируса отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если по графику отпусков сотрудник должен пойти в отпуск в апреле, то работодатель обязан уведомить о начале отпуска и издать приказ. Если компания не работает, отправьте уведомление о начале отпуска по электронной почте. Издайте электронный приказ, а затем после 30 апреля переоформите документы на бумаге. 

Предупредите сотрудников, которые собираются в отпуск или уже отдыхают, что дополнительные выходные дни входят в отпуск, поэтому его не продлят. В дни отпуска не входят только нерабочие праздничные дни по Трудовому кодексу (ст. 120 ТК).

Как вести табель в период действия Указа

Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, не являются обязательными к применению. Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанный период, учитывая, что он является оплачиваемым.

Что грозит компании, если сотрудники выйдут на работу c 30 марта по 3 апреля 

Несоблюдение Указа Президента, в частности — продолжение работы в нерабочие дни, может нарушать трудовое законодательство. О том, как будут наказывать за нарушение карантина, рассказали эксперты Cистемы Главбух.

В случае принуждения работника организации, не относящейся к категориям, которые должны работать на этой неделе, исполнять трудовые обязанности под угрозой сокращения заработной платы или увольнения – необходимо сообщить в инспекцию труда.

На основании поступающей информации работодателю незамедлительно направляется предостережение о недопущении нарушения, а также проводится проверка трудовой инспекции. В случае подтверждения данных фактов, применяются меры инспекторского реагирования, работодателю выдается предписание с требованием устранить нарушения. Неустранение нарушения чревато штрафом для должностных лиц от 1 до 20 тыс. руб., для индивидуальных предпринимателей от 1 до 5 тыс. руб., для юридических лиц от 30 до 50 тыс. руб.

Права работника восстанавливаются, работодатель привлекается к ответственности.

Сообщить о фактах нарушения можно в инспекцию труда в своем регионе, а также через сервис «Коронавирус: горячая линия» на портале «Онлайнинспекция.рф».

Обращаем внимание, что если сотрудники компании работают удаленно, то в таком случае продолжать трудовую деятельность можно. О том, как оформить перевод на удаленную работу из-за коронавируса, рассказали эксперты Системы Главбух.

Можно ли уволить в период действия Указа и как оформлять

В организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется. О том, как применять Указ Президента о нерабочей неделе, рассказали эксперты Системы Главбух.

Имейте ввиду, что 2 апреля Владимир Путин продлил карантин до конца месяца. Это значит, что работодатель, на которого распространяется новый указ Президента от 2 апреля 2020 года № 239, не вправе уволить сотрудника в период с 30 марта по 30 апреля. 

На каких условиях должен оставаться дома работник старше 65 лет, если организация продолжает работать

Работодатель обязан выполнять Указ Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», которым с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни. О том, какие новые правила оформления больничного гражданам старше 65 лет, рассказали эксперты Системы Главбух.

Работники организаций, на которые не распространяется Указ, продолжают выполнять трудовые обязанности, в том числе при удаленной (на дому) организации работы. При этом необходимо соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции. 

Источник: Сайт журнала «Главбух»