Минтруд подготовил проект, в котором закрепил новые правила для увольнений сотрудников и объявления простоя в компании во время пандемии. В проекте также есть правила оплаты труда, посменного вывода работников и права на изменение их обязанностей без согласия.
Как оформить больничный для сотрудников 65+ в мае: инструкция от Системы Главбух
Работникам старше 65 лет продлили больничный в третий раз — подробности в журнале «Главбух»
Минтруд подготовил проект «Об особенностях правового регулирования трудовых отношении в 2020 году». Сделали это для «упрощения взаимодействия работодателя и работников» в условиях пандемии COVID-19. Документ уже направили на рассмотрение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Напомним, в нее входит Правительство, работодатели и профсоюзы. Если они одобрят проект, то его внесут в Правительство. Как отметили в Минтруде РБК, «документ в его текущем виде — это свод предложений, поступивших от всех сторон социального партнерства».
Минтруд в своем проекте предложил впервые воспользоваться временным правом устанавливать особые правила трудовых отношений на время борьбы с коронавирусом. К слову, это право должно скоро появиться — Госдума приняла такие правки в трех чтениях, теперь дело за Советом Федерации и Президентом.
Отметим, что новые правила из проекта — временные. Их предлагают установить только на 2020 год.
Подсказка от Системы Главбух
С апреля по июнь всем, кто потерял работу и признан безработным начиная с 1 марта текущего года, выплатят пособие по безработице автоматически в размере МРОТ – 12 130 руб. Исключение – граждане, которых уволили за нарушение трудовой дисциплины и другие виновные действия. Инструкция — как получить пособие по безработице.
Про простой и увольнение в карантин
Работодатель по трудовому законодательству может оптимизировать персонал тремя способами — объявить простой, сократить штат или численность и перевести работников на неполный рабочий день. А вот правил, как должны вести себя работодатели и работники во время карантина, в законодательстве нет. Прояснить этот момент вызвались в Минтруде в своем проекте.
Ведомство предлагает закрепить запрет на увольнение по инициативе работодателя в период приостановки деятельности из-за ограничений при карантине. В проекте разрешают прекращать трудовые отношения с сотрудником во время ограничительных мероприятий исключительно по его желанию или по соглашению сторон. А вот простой запретили вообще. Исключение — сотрудники, на которых не действуют ограничительные меры. Для них простой вводят по действующим в законодательстве правилам.
Простой, который связан с эпидемией, признают простоем по причинам, которые не зависят от работодателя. Его оплачивают в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада. Выплату считают пропорционально времени простоя.
Если простой не связан с эпидемией, то его признают простоем по вине работодателя и оплачивают в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.
Что касается сокращения численности или штата, то в проекте нет такого запрета. Зато есть четкое правило, как это сделать. Минтруд предлагает следующий порядок. Уволить сотрудника, срок уведомления которого истекает в период карантина, можно только после окончания ограничительных мер. Если быть точнее, то в ближайший следующий рабочий день.
Подсказка от журнала «Главбух»
В кризис работодатели стараются перевести сотрудников на неполное время, чтобы, с одной стороны, сократить расходы на зарплату, с другой — сохранить рабочие места. Есть три способа установить неполное рабочее время. Разберем, в чем плюсы и минусы каждого способа. Обратите внимание, что пенсионеров и сотрудников с хроническими заболеваниями надо отправить в самоизоляцию. Проверьте, правильно ли оплатили дни самоизоляции сотрудникам с хроническими болезнями и тем, кто старше 65 лет.
Про отпуск, норму рабочего времени, больничные и зарплату
Работник может взять отпуск на время ограничительных мероприятий, такого запрета в проекте нет. Если, конечно, работодатель не против. Но есть важная оговорка — отпуск на эти дни не продлевают. Кроме того, отпуск или его неиспользованную часть можно перенести на другой срок, но по соглашению сторон.
Предположим, во время отпуска сотрудник заболел. Но временная нетрудоспособность не будет основанием, чтобы продлевать или переносить отпуск из-за этого.
Обратите внимание, Минтруд предлагает прописать, что норму рабочего времени не уменьшают на нерабочие дни из-за ограничительных мероприятий.
Зарплата на время нерабочих дней из-за ограничительных мер, если ее сохраняют, не должна быть ниже той, которую бы работник получил за полностью отработанные дни в обычный период. Сдельщикам за период ограничительных мер платят вознаграждение, которое определили в локальном акте.
Работникам, для которых не действуют ограничительные мероприятия, зарплату платят в обычном размере исходя из локальных актов, коллективных и трудовых договоров.
Чтобы не нарушать установленные сроки выплаты зарплаты во время ограничительных мер, работодателю рекомендуют создать условия для поездок в офис отдельных специалистов. Речь идет о кадрах и бухгалтерах, которые занимаются зарплатой.
Подсказка от Системы Главбух
Очередность оплачиваемых отпусков определяют ежегодно на основании графика отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ст. 123 ТК). Работодатель не вправе отказать сотруднику в ежегодном отпуске, если он берет его по графику. В рекомендации — как оформить и перенести отпуск в период коронавируса.
Про перевод и неполное рабочее время
В проекте Минтруд предлагает закрепить новый срок для уведомления работника об изменении по инициативе работодателя условий трудового договора и режима работы из-за ограничительных мер при коронавирусе. По проекту уведомить надо будет не позднее чем за две недели. Исключение — изменение трудовой функции.
Этот же двухнедельный срок надо будет соблюдать и для уведомления о введении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Сейчас по ТК о предстоящих изменениях работодатель должен предупредить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
По проекту у работодателя появится право из-за ограничительных мер переводить работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя на срок до трех месяцев. Однако переводить сотрудника на работу с белее низкой квалификацией можно будет только по письменному согласию.
При переводе зарплату считают по выполняемой работе. Но есть минимальный лимит — не ниже среднего заработка по прежней работе.
Кроме того Минтруд предлагает разрешить изменять условия трудового договора, если это связано с переводом на удаленный режим. Приоритет такому переводу отдают беременным сотрудницам, родителям с малолетними детьми и инвалидам.
Подсказка от журнала «Главбух»
Выручка упала, и у многих компаний нет денег даже на зарплату, не говоря о налогах. Офисы закрыты, бухгалтерия на удаленке, нет доступа к документам. Что будет, если не перечислить налоги и не сдать отчетность? Ответы найдете тут. На самом деле, хотя и не для всех ситуаций, риски снизились и не всегда бухгалтерии стоит переживать. Более того, у вас есть возможность сэкономить налог на прибыль. Воспользуйтесь легкими и безрисковыми способами экономии. Высвободившиеся средства сможете пустить на зарплату сотрудникам и выплату долгов поставщикам.
Чтобы изменить режим рабочего времени, сотрудник должен подать заявление, в котором будет дата начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и другие условия при необходимости. На основании заявления работодатель издает приказ. А вот допсоглашение к трудовому договор не нужно.
В проекте ведомство предусмотрело вариант. Когда сотрудник совмещает удаленный режим с рабой в офисе. Тогда надо составить график, а условие о совмещении двух режимов отражают в приказе о переводе на удаленку.
Также в локальных актах работодатель закрепляет, как будут общаться с сотрудниками, в том числе с помощью электронной почты и иных мобильных и веб-сервисов.
Обратите внимание, что работодатель должен уведомить сотрудника, что у него заканчивается срок удаленной работы. Сообщить об этом надо не позднее чем за три рабочих дня до окончания срока удаленной работы.
Что касается зарплаты, то удаленщикам не сокращают ее размер. Правда при условии сохранении обязанностей.
Есть в проекте Минтруда и про сменный режим работы. Так для оперативного введения сменного режима рабочего времени «для рассредоточения работников в помещениях», оптимизации нагрузки, исключения контактов с инфицированным работником остальных сотрудников ведомство предлагает разрешить работодателем уведомлять работников о новых графиках сменной работы не позднее чем за семь календарных дней до введения их в действие.
Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»