Минтруд выпустил новую порцию рекомендаций для работодателей по организации работы в период карантина и самоизоляции. На этот раз чиновники уделили внимание удаленной, надомной и дистанционной работе (письмо Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710).
Посмотрите, какие налоговые льготы дали вашей компании. Схемы и таблицы — в журнале «Главбух»
Перевод сотрудников на гибкие режимы работы можно оформить в виде электронных документов с последующим их оформлением в установленном порядке.
Удаленная работа. В первую очередь на удаленку нужно перевести беременных женщин, родителей с малолетними детьми, инвалидов, лиц, возраста 65 лет и старше. Работодатель должен оценить, сможет ли работник выполнять свои обязанности удаленно, а также технические ресурсы компании для организации такой работы.
Работодатель определяет списки работников, которые перейдут на удаленную работу из дома, и порядок организации такой работы. В него входят:
- график работы;
- способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении;
- возможность использования ресурсов организации на дому.
После этого необходимо издать приказ о временном переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.
Зарплата на удаленке при сохранении должностных обязанностей сотрудников остается без изменений.
Подсказка от Системы Главбух
Как оформить перевод на удаленную работу из-за коронавируса. Подробности и образцы документов, которые можно скачать — в статье.
Дистанционная работа. Трудовой кодекс позволяет заключить трудовой договор о дистанционной работе с физлицами, которые работают через Интернет. Такой трудовой договор отличается от обычного, поскольку содержит ряд дополнительных условий.
Для перехода сотрудника на дистанционную работу нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой режим работы предусматривает взаимодействие и обмен электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями. Поэтому в трудовом договоре нужно зафиксировать, будет ли работодатель обеспечивать техническим средствами работника, или работник будет приобретать их за свой счет. В последнем случае нужно выплачивать компенсацию, размеры которой тоже нужно отразить в договоре.
Подсказка от Системы Главбух
Надомная работа. Надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо купленных за свой счет. Надомник может выполнять работу по трудовому договору с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника: материальная вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.
Трудовой договор с надомником предусматривает вопросы организации надомной работы, в том числе использование материалов, инструментов и механизмов, транспорт для доставки материалов и продукции, а также основания для расторжения трудового договора.
Система Главбух рекомендует
Коронавирус усложнил работу бухгалтерии. Нужно оперативно решить, как учесть и обосновать новые расходы, выплатить зарплату за удаленную работу сотрудников, оплатить больничные и простои, пояснить снижение выручки и убытки директору и налоговикам. Как работать в новых условиях и какие налоговые льготы и изменения утвердило Правительство – в нашем спецпроекте.
Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.
Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса
— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.
Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно
Светлана Чуприкова,
руководитель экстренной электронной поддежки
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»