Главная

Если сотрудник хочет получать зарплату на карту, он должен написать заявление. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее, чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты.

Чтобы избежать ошибок в документах при выплате зарплаты на карту, воспользуйтесь образцами >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Как перечислить зарплату на карту без зарплатного проекта
2. Когда можно перечислять зарплату сотрудника на карту другого человека

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работодатель может выплачивать детские пособия сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и при этом работают неполный рабочий день. Вот только в ФСС эти расходы к зачету и возмещению заявлять нельзя. Так постановил Верховный суд в определении от 20.09.2019 № 302-ЭС19-11785.

Что изменится в работе бухгалтера в 2020 году >>>

Что случилось

Работодатель отправлял сотрудников-родителей в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На период этих отпусков сотрудники работали неполный рабочий день, который сокращали на 15 минут ежедневно. Оплата у них была пропорциональна отработанному времени. Дополнительно работодатель выплачивал им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. ФСС эти расходы на выплату пособий к зачету не принял и в возмещении отказал. Компания обратилась в суд.

Позиция суда

Суд постановил, что такое минимальное сокращение рабочего дня недостаточно для того, чтобы ухаживать за ребенком. Пособие по уходу за ребенком в этой ситуации перестает быть компенсацией утраченного заработка и становится дополнительным материальным стимулированием работника. Таким образом, эти расходы нельзя принимать к зачету и возмещению как расходы на выплату пособий социального страхования сотрудников.

Кроме того, на такое материальное стимулирование компания должна начислить страховые взносы и удержать с сотрудников НДФЛ. Какие проводки делать, если ваш директор заботится о людях, читайте в статье журнала «Главбух».

Напомним, сейчас по закону от 29.12.2006 №255-ФЗ об обязательном социальном страховании ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается родителю или опекуну, который присматривает за малышом и находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом родитель может без потери пособия работать неполный рабочий день или на дому. При этом в Трудовом кодексе нет четких норм о том, на какое количество времени должен сокращаться рабочий день, чтобы его признали неполным. Значит, рабочий день можно сокращать на любое количество времени.
Имейте в виду: то, как вы сократили рабочий день своим сотрудникам, ФСС может оспорить в суде, чтобы не возмещать вам уплаченные работникам суммы пособия по уходу за ребенком. И суды примут сторону ФСС. 

Читайте на нашем сайте, как с 2020 года поменяются правила выплаты детских пособий. Родители первого и второго ребенка смогут получать новое ежемесячное пособие до тех пор, пока малышу не исполнится три года.

Одновременно с этим, Минтруд урежет выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. По новым правилам, если родитель работает неполный рабочий день и на работе проводит больше времени, чем с ребенком, то пособие ему не полагается. По словам Минтруда, эта мера позволит исключить злоупотребления правом на пособие.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ПФР назвал четырех сотрудников, которых необходимо включить в СЗВ-М, и трех человек, которые в отчете не нужны.

Если эти правила не учесть, ПФР при поддержке Минтруда еще жестче накажет за ошибки в СЗВ-М и откажется отменять штрафы.

Строгие правила для СЗВ-М

Чтобы никого не забыть в отчете — скачайте свежую шпаргалку со всеми, кого надо и не надо вносить в СЗВ-М. На три дня все методички, сервисы и шпаргалки по отчетности за 9 месяцев для вас открыты.

Выбрать и скачать

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Владимир Путин подписал закон и изменил правила выплаты зарплаты. Теперь все работодатели должны будут проставлять новые коды в платежных поручениях. Их разработал ЦБ.

Когда удерживаешь алименты на детей и родителей, надо уложиться в два разных лимита — каких и как их соблюсти >>>

Что за новые коды

Президент утвердил правило, по которому работодатели обязаны проставлять в расчетных документах специальный код вида дохода (Федеральный закон № 12-ФЗ). Это надо для того, чтобы банки могли отличить, с каких доходов гражданина можно удерживать долги, а с каких нельзя. Поправка заработает в 2020 году с 1 июня.

Дело в том, что в законодательстве есть перечень доходов, с которых удерживать деньги по исполнительным производствам нельзя. Например, это компенсации в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами или выплаты в связи с рождением ребенка, со смертью родных или с регистрацией брака. Полный список смотрите в статье 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Быстро разобраться, надо ли удерживать с дохода средства, помогут справочная таблица и онлайн-сервис от Системы Главбух.

Возможные значения для нового кода

Банк России подготовил проект, в котором привел возможные значения новых кодов видов доходов. Всего их три и проставлять их надо будет в реквизите 20 «Назначение платежа»:

• значение 1 – при перечислении зарплаты или иного дохода, у которого по статье 99 Федерального закона № 229-ФЗ есть ограничения;
• значение 2 – при перечислении доходов, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание. Исключение – доходы из пункта 1 и 4 части 1 статьи 101 Федерального закона № 229-ФЗ;
• значение 3 – при перечислении доходов,  на которые в соответствии с пунктами 1 и 4 части 1 статьи 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.

Напомним, что размер удержаний всегда указан в исполнительном документе. Однако существующие ограничения не всегда позволяют взыскать всю положенную сумму. Именно поэтому важно знать, какая сумма удержания максимальная, в каких случаях можно удерживать более половины заработка. 

Как удерживать долги за прошлые периоды, рассчитывать сумму алиментов за неполный месяц и сколько взыскивать, если человек получает доход в натуральной форме, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости в Системе Главбух. Хочу знать все подробности >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Чиновники назвали случаи, когда бухгалтер вправе принять к вычету НДС без счета-фактуры (письмо Минфина России от 16.09.2019 №03-07-14/71091).

Все изменения по НДС с 1 января 2020 года >>>

По закону к вычету принимают суммы НДС, которые покупатель заплатил продавцу при приобретении товаров, работ или услуг. В таких случаях, основанием для вычета будет:

• счет-фактура, которую выставляет продавец в момент продажи товара или оказания услуг,
• документы, которые подтверждают факт оплаты сумм налога при ввозе товара в Россию,
• документы, по которым налоговый агент удержал и уплатил НДС в бюджет (п.1 ст. 172 НК РФ).

Но из этого правила есть исключения, которые касаются сделок, в результате которых НДС перечисляется непосредственно в бюджет:

• приобретение виртуальных услуг на через Интернет у иностранной компании, которая состоит на учете в российской ИФНС. Как считать НДС по электронным услугам, которые компания купила у иностранцев, читайте в статье журнала «Главбух»;
• проведение капитального строительства, монтажа и демонтажа основных средств, приобретение товаров для строительно-монтажных работ для собственного потребления и объектов незавершенного строительства;
• командировочные и представительские расходы, которые оплачивали сотрудники организации;
• реализация конфискованного и безхозного имущества по решению суда;
• аренда федерального и муниципального имущества. Как составить счет-фактуру при аренде государственного имущества, читайте в статье Системы Главбух;
• реализация товаров, услуг по договорам поручения, комиссии или агентским договорам с иностранными компаниями, которые не состоят на учете в ИФНС.

Во всех остальных ситуациях принять к вычету НДС без счета-фактуры нельзя.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Мечта каждого бухгалтера — вести учет без ошибок и проблем. С программой БухСофт 2020 теперь это реально. Особенность этой онлайн-программы в том, что она проводит углубленную проверку на каждом этапе работы бухгалтера.

Уже на главной странице БухСофт 2020 бухгалтер видит все важные дела на текущую дату. Программа анализирует каждое действие пользователя и в режиме онлайн сверяется с эталонными базами. С новой программой бухгалтер всегда вовремя:

• рассчитается с бюджетом и работниками;
• сформирует необходимые проводки;
• безошибочно подготовит и представит бухгалтерскую отчетность.

От каких ошибок защитит БухСофт 2020

Налоговики стали активно пресекать «зарплатные» схемы. Только за прошлый год ФНС доначислила компаниям свыше 100 млрд руб. НДФЛ и взносов. Это втрое больше, чем за предыдущий период. Уже известно, что на 2020 год план у контролеров еще выше. Под подозрение попадают все. Даже внешне благополучные налогоплательщики оказались в группе риска. Причина – в новых способах проверок.  Инспекторы теперь видят в своей программе разницу между фактической среднемесячной зарплатой в компании и среднеотраслевой по данным Росстата. Чтобы избежать проблем бухгалтеру необходима подстраховка. Программа БухСофт 2020 анализирует данные по расчетам с сотрудниками автоматически. В момент начисления зарплаты бухгалтер видит, насколько суммы соответствуют отраслевым и региональным значениям. Если выявлен риск проверки ФНС – понятный протокол укажет, что необходимо исправить.

В последние три года банки стали блокировать счета компаний, если отмечается частое снятие наличных с корпоративной карты. Особенно банки не любят, если сумма снятия наличных резко возрастает в какой-то месяц. Программа БухСофт 2020 автоматически анализирует данные банковских операций компании по десяткам критериев Центробанка. Если по компании существует риск блокировки счета, программа представит дополнительный протокол. Из него станет ясно, что нужно сделать, чтобы снизить риски.

В 2019 году на обязательное применение онлайн-касс перешло 80% организаций. Переход дал повод инспекторам с еще большим пристрастием следить за кассовой дисциплиной. Любое нарушение может повлечь углубленную проверку компании.  Программа БухСофт 2020 автоматически проверяет кассовую книгу и предупреждает об ошибках в режиме онлайн – это исключает дополнительные претензий со стороны инспекторов.

Автоматическая проверка КУДИР поможет правильно рассчитать налог, авансы по нему и убедиться, что декларация заполнена верно.

Уже в октябре программа БухСофт 2020 поможет с отчетностью. Например, сверка отчетов по контрольным соотношениям происходит в программе сразу после формирования отчетов. Если ошибка найдена –  бухгалтер увидит подробный и понятный протокол проверки.

ФНС при проверках все чаще ссылается на междокументарный контроль. Чтобы защитить бухгалтера от ошибок,  программа БухСофт 2020 выполняет проверку разных форм между собой:

• декларации по прибыли и НДС:
• расчета по страховым взносам и 6-НДФЛ.

Налоговики пристально отслеживают компании, у которых в цепочке контрагентов есть фирмы-однодневнки. Даже если компания не имеет сомнительных связей, ФНС проверит всю цепочку ее  контрагентов.  Это значит, что в группе риска и добросовестные компании. Чтобы не пришлось нести ответственность за чужие махинации, БухСофт 2020 проверяет всех контрагентов пользователя. Сервис проверки встроен в программу, поэтому на этапе формирования договора с партнером БухСофт 2020 подскажет:

• есть ли риски заключения договоров с выбранным контрагентом
• подготовит отчет о должной осмотрительности

Важная и приятная особенность программы БухСофт 2020 — круглосуточная возможность связаться с экспертами Системы Главбух. По любым бухгалтерским вопросам можно обращаться в онлайн-чат программы. Каждый специалист экспертной поддержки – бухгалтер с опытом работы не менее 10 лет.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Получать пособия по уходу за ребенком до полутора лет будет меньше семей. Минтруд решил, что претендовать на такое пособие может только тот сотрудник, который уделяет уходу достаточно времени. Ведомство уже подготовило проект с поправками в законы о социальном страховании.

Путин подписал закон о новом пособии на ребенка – кто может рассчитывать на выплату >>>

Пособия по уходу можно перечислить не только на карту «Мир», главное выполнить одно условие >>>

Что изменится

Минтруд внес весомую поправку в статью 11.1 в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Теперь в ней будет следующая оговорка:

В случае, если в период работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени уход за ребенком осуществляет иное лицо, право застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком прекращается

По новым правилам получается, что, к примеру, если мама малыша работает неполный рабочий день и на работе проводит больше времени, чем с ребенком, то пособие ей не полагается. По словам Минтруда, эта мера позволит исключить злоупотребления правом на пособие. Пока поправки не утвердили, посмотрите таблицу всех детских пособий в России на 2020 год.

Как сейчас

В 2019 году выплату пособия не прерывают, даже если получатель в отпуске по уходу за ребенком вышел на работу на неполный день. Это может быть не только мама, но и отец, опекун или другой родственник. Правда есть одно важное условие – сотрудник не просто работает на неполном времени, но и продолжает ухаживать за ребенком.

Получается, что если рабочий день сократить незначительно, получатель пособия по факту не будет уделять достаточно внимания для ухода за ребенком. Зато он сможет получать одновременно и пособие и зарплату. Минтруд же против такой практики.

Цитата Минтруда (цитирует Коммерсант)

В данной ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника, что свидетельствует о злоупотреблении правом

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Сотрудники станут чаще обращаться в бухгалтерию за документами, чтобы подтвердить стаж. А бухгалтерия должна будет предоставить запрашиваемый сведения. Такую обязанность бухгалтерам решил подкинуть ПФР, который до 1 января 2020 года должен внести изменения в правила учета трудового стажа для назначения пенсии.

Как установить трудовой стаж при утрате трудовых книжек >>>

Все изменения в работе в 2020 году >>>

Запрашивать бумаги сотрудники будут из-за своих новых прав. Пенсионный фонд намерен разрешить пенсионерам вносить корректировки в свой трудовой стаж. Правда при одном условии – подкорректировать данные можно за рабочий период до 2002 года.

Чтобы фонд внес правки, гражданин должен будет обратиться со специальным заявлением в отделение ПФР. И вот тут то и возникает новая обязанность работодателей.

Дело в том, что сотрудники фонда вправе запросить у физлица документы, которые подтверждают изменения в стаже. Гражданин, в свою очередь, должен будет обратиться за такими доказательствами к работодателю, в том числе и бывшему. Работодатель должен будет предоставить запрашиваемые данные.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Безопасная доля – это отношение суммы вычетов НДС к сумме начисленного налога. В каждом регионе безопасная доля вычетов своя. ФНС ежеквартально публикует данные по каждому субъекту РФ. Если у вашей организации доля вычетов превышает средний региональный уровень, ИФНС может затребовать пояснения.

Подробнее о расчете данного показателя читайте в рекомендации «Как рассчитать безопасную долю вычетов по НДС».

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Безопасная доля вычетов НДС на III квартал 2019 года
2. Пояснения в ИФНС: большой вычет по НДС
3. Что делать, если получили из налоговой приглашение на комиссию
4. Как перенести вычеты по НДС на следующие налоговые периоды

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В России появится новый налог. Сначала его сумма составит 150 руб. с квартиры, а затем вырастет вдвое. За что будут платить россияне и кого коснется новое бремя, расскажем в статье. 

Какие новые налоги и взносы придется платить в 2020 году и как изменятся действующие >>>

Придумали новый налог Минфин и Центробанк. Дополнительные отчисления планируют направить на создание единого фонда средств страхования от чрезвычайных ситуаций. О новом налоге газете «Известия» рассказал руководитель Всероссийского союза страховщиков Игорь Юргенс. По его словам, сначала ежемесячный платеж для граждан составит 150 руб. с квартиры. Через 2 года запланировали увеличение до 250-300 руб.

Новое страхование будет добровольным, но власти планируют всячески стимулировать россиян участвовать в нем.

Средства от граждан в основном будет аккумулировать Российская национальная перестраховочная компания. Она же и будет распределять деньги по регионам, где происходят чрезвычайные ситуации. Первыми первопроходцами, где будет действовать новая система,  будет 14 регионов, в том числе Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Напомним, что сейчас физлица с квартир платят налог на имущество. Платить налог должны все собственники недвижимости, которая является объектом налогообложения и находится в России. Не важно, собственник – россиянин, иностранный гражданин или лицо без гражданства. Заплатить налог придется независимо от того, используете фактически имущество или нет.

Эксперты Системы Главбух собрали все правила уплаты налога, включая информацию о льготах и уведомлениях, по которым налог перечисляют в бюджет, в одной рекомендации >>>

К объектам налогообложения относят:

• жилые дома, а также жилые и нежилые строения, которые расположены на земле для личного подсобного, дачного хозяйства, огородничества, садоводства, индивидуального жилищного строительства. Например, дачи, садовые дома и др.;
• квартиры, комнаты;
• гаражи, машино-места;
• единые недвижимые комплексы (ст. 133.1 ГК);
• объекты незавершенного строительства;
• другие здания, строения, помещения и сооружения.

Налогом облагают только объекты, которые соответствуют признакам недвижимого имущества. Например, не облагают налогом хозяйственные постройки – теплицы, некапитальные строения и сооружения, которые находятся на садовых и дачных участках. У таких объектов нет признаков недвижимости, их не регистрируют в ЕГРН (письмо ФНС от 23.04.2019 № БС-4-21/7747, информация ФНС от 19.02.2019, информация Минфина от 22.02.2018).

Источник: Сайт журнала «Главбух»