Главная

Роструд пересмотрел сроки, в которые публикуют ежегодный план проверок (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160). Теперь у компаний будет больше времени, чтобы подготовиться к проверке.

К кому придет трудовая проверка, теперь решает специальная программа. Кого выбирает искусственный интеллект >>>

По новым правилам ежегодный план проверок Роструд будет публиковать на региональных сайтах ГИТ не позднее 10 ноября. По старым правилам сведения публиковали в открытом доступе до 1 декабря.

Получается, что у организаций, которые опали в план проверок, будет больше времени, чтобы подготовиться к ревизии, проверить свои документы и привести их в соответствие.

Вы можете узнать о плановых проверках налоговиков заранее через сервис «Главбух Аудит». Загрузите файл любого отчета в сервис и прейдите во вкладку «Будущие проверки».

Отметим, что инспекция по труду на проверке использует специальные проверочные листы. Они есть в свободном доступе, так что каждая компания может заранее пройтись по вопросам и оценить, насколько она готова к проверке (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

Отметим, что трудовики не единственные, кто проверяют условия труда. Прокуратура также начала проверять, как компания выплачивает зарплату сотрудникам и какие условия труда для них организовала. В первую очередь ведомство заинтересуется компаниями, на которые жаловались работники или другие лица. Проверьте кадровые документы и исключите нарушения. Иначе компанию оштрафуют. За что и на сколько, рассказала редакция журнала «Главбух».

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС утвердила сроки для рассмотрения запросов компаний и ИП по налогам и сборам. Также ведомство обновило порядок взаимодействия налоговиков с компаниями по приему деклараций и расчетов. Расширили перечень оснований, по которым вам могут отказать в приеме отчетности или предоставить информацию по запросам.

По каким правилам придется сдавать отчетность в 2020 году, читайте в журнале «Главбух».

В какие сроки налоговики исполнят запросы организаций и ИП

Новые причины отказа в приеме документов

Теперь случаев для отказа в приеме отчетности стало больше. Инспекция не примет отчетность, если компания или ИП представили:

• декларацию, которую подписал представитель без подтверждения полномочий;
• расчет по взносам,  в котором сведения по каждому физлицу о сумме выплат, облагаемой базе по ОПС за расчетный (отчетный) период или за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода содержат ошибки, а также суммы одноименных показателей по всем физлицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику;
• расчет по страховым взносам, в котором указали недостоверные персональные данные застрахованных физлиц.

Кроме того, появилась новая причина для отказа в приеме документов. ИФНС откажется принимать бумаги для предоставления услуги по бесплатному информированию, если текст вашего запроса не позволяет определить суть вопроса, предложения или проблемы, с которой вы обратились в налоговую.

Помимо этого налоговики откажутся предоставлять информацию по запросу, если на документах стоит подпись:

• руководителя компании или ИП, снятого с учета в связи со регистрацией смерти,
• представителя организации, исключенной из ЕГРЮЛ после подачи документов, необходимых для предоставления услуги.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Власти пересмотрели обязанность компаний сдавать экземпляр бухгалтерской отчетности. Поправки в закон о бухучете внес Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ. А некоторые УФНС начали предупреждать об изменениях на своих сайтах.

Главные изменения в балансе и ПБУ, в курсе которых вам надо быть уже сейчас >>>

Все изменения в налогах и взносах с 2020 года >>>

Как пример – УФНС по Ленинградской области. Налоговики напомнили, что с 1 января 2020 года компании больше не обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в Росстат. То есть всю годовую бухотчетность организация должна отправить в ИФНС. Причем опять новое правило – только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота.

Правда тут есть небольшая поблажка. Она касается субъектов малого предпринимательства. Как отметило УФНС, если у вас среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб., то отчетность в 2020 году вы можете сдать как в электронке, так и на бумаге. Правда поблажка действует всего год – с 2021 года все равно придется отчитываться только в электронном виде.

Напомним, что уже за 2019 год бухгалтерскую отчетность нужно будет сдавать на новых бланках. Минфин утвердил поправки приказом от 19.04.2019 № 61н. Приказ вступает в силу 1 июня 2019 года (за исключением отдельных пунктов, которые обязательны с 2020 года). Эксперты Системы Главбух подготовили анализ всех изменений, которые внесли в формы. Хочу узнать про поправки >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С 1 апреля 2020 года ИФНС будет не вправе блокировать расчетный счет, если долги перед бюджетом составляют 3000 руб. и меньше. До апреля 2020 года инспекции вправе блокировать счета даже при копеечных долгах. Решения о принудительном взыскании долгов принимают, независимо от суммы, в двухмесячный срок.

Кроме того, с 1 апреля у ИФНС появятся дополнительные полномочия, чтобы взыскивать недоимки свыше 1 млн руб. >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Что делать, если расчетный счет заблокирован
2. Новые масштабные изменения в Налоговый кодекс

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В 2020 году в работе бухгалтера многое меняется. Зарплату, пособия, налоги надо будет считать по новым правилам. Кроме того, отменили две декларации – по земельному и транспортному налогу.

Эксперты Системы Главбух составили для вас удобную таблицу с перечнем важных изменений. Чтобы вы ничего не пропустили, мы постоянно обновляем таблицу с обзором всех поправок. Таблица поможет быстро разобраться в новых правилах. Вы поймете, как их применять на практике.

Таблица изменений

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтруд вносит изменения и дополнения в Трудовой кодекс. Поправки затронут правила продления трудовых договоров, изменения условий работы и увольнения сотрудников.

Срочные трудовые договоры – как заключать и расторгать >>>

Продление трудовых договоров. Трудовые договоры можно будет продлевать в пределах 5 лет по соглашению между работником и работодателем. Поправки внесут в статью 58 ТК РФ.

В настоящее время Трудовой кодекс не содержит норм, которые разрешают сторонам продлевать срок трудового договора. И неважно, что это отвечает интересам сторон, имеет основания для продления и упрощает оформление кадровых решений. Если сотрудника решили оставить в компании, то по истечению срочного трудового договора его сначала придется уволить, а потом заново нанять.

Уведомление об изменении условий договора. Срок уведомления работника об изменениях условий договора сокращают до 1 месяца. Поправки внесут в статью 74 ТК РФ.

Двухмесячный срок уведомления, который действует сейчас, не позволяет быстро реагировать на изменение условий труда на рабочих местах из-за проведения мероприятий по их улучшению. Например, при перераспределении численности работников между подразделениями.

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель предлагает ему в письменной форме другую работу, которая соответствует квалификации работника, или вакантную нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Если работник так и не принял ни одного альтернативного предложения от работодателя и отказался продолжать работу, то в целях компенсации при расторжении трудового договора работнику выплатят дополнительную компенсацию в размере среднего месячного заработка.

Увольнение. Расширят список тех, кого можно уволить за принятие необоснованного решения, которое нанесло ущерб, однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ).
Сейчас за это могут уволить руководителя организации, филиала, представительства, а дополнят его должностью руководителя обособленного структурного подразделения.

Поправки вступают в силу со дня их принятия.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В ноябре вся страна будет отдыхать три дня подряд. Всему виной День народного единства, который выпал на понедельник.

Роструд запретил отправлять сотрудников в отпуск по выходным, но есть исключение >>>

Производственный календарь при пятидневной неделе на 2020 год >>>

Производственный календарь при шестидневной неделе на 2020 год >>>

День народного единства отмечают 4 ноября. Это нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК). Отсюда и получается три выходных – все будут отдыхать со 2 по 4 ноября 2019 года.

В пятницу 1 ноября отпускать сотрудников на час раньше тоже не надо, ведь это не предпраздничный день.

Сервис «Главбух Аудит» перепроверит ваши проводки, и поможет избежать претензий и штрафов в отчетный период, просто загрузите документы в сервис.

В итоге в ноябре 2019 года будет 30 календарных дней, из которых при пятидневке 20 рабочих и 10 выходных, а при шестидневке 25 рабочих и 5 выходных. Рабочее время делится так:

• при 40-часовой рабочей неделе – 160 часов.
• при 36-часовой рабочей неделе – 144 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе – 96 часов;

Работодатели вправе вызывать сотрудников на работу в выходные и праздники, но не всех. Эксперты Системы Главбух рассказали, как оформить приказ и нужно ли учитывать мнение профсоюза. Посмотреть схему действий >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС разъяснила, на что будет обращать внимание при проведении камеральных налоговых проверок. Информацию опубликовали на сайте ведомства.

Читайте в журнале «Главбух», как изменится система налогового контроля в 2020 году >>>

Что проверят

Если ваша компания получала налоговые льготы, будьте готовы при камеральной проверке предъявить документы, которые подтверждают право на применение льгот. То же касается и налоговых вычетов при подаче налоговой декларации по НДС, в которой заявлено право на возмещение налога (ст. 88 НК РФ).

Например, организация использует налоговые льготы в качестве участника регионального инвестиционного проекта. Тогда инспекция потребует документы, которые подтверждают, что деятельность организации соответствует условиям регионального инвестиционного проекта (п. 12 ст. 88 НК).

Сроки проведения проверки

Камеральную проверку проводят в течение 3 месяцев со дня сдачи отчетности. Если декларацию или расчет не сдали в установленный срок, компанию все равно проверят, но сделают это исходя из фактических сроков сдачи отчетности.

Документы, которые инспекция вправе запросить при камеральной проверке, бухгалтер должен предоставить в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Если эти сроки нарушить, то компанию могут привлечь к налоговой ответственности. Сумма штрафов от 200 до 100 тысяч рублей в зависимости от ситуации (ст. 126 НК РФ).

Рассмотрение материалов проверки

Инспектор рассмотрит материалы проверки, даже в случае неявки представителя компании. Исключение составляют только те случае, когда участие представителя компании будет обязательным для рассмотрения материалов (п.2 ст. 101 НК РФ).,

Подписание акта проверки

Инспектор и представитель проверяемой компании подписывают два экземпляра акта. Представитель проверяемой компании вправе отказаться проставлять свою подпись. В этом случае инспектор укажет в своем экземпляре акта, что от подписи акта представитель компании отказался. Эту запись инспектор заверит собственной подписью (п.2 ст. 100 НК РФ).
Компания, в случае несогласия с фактами, которые указаны в акте проверки, вправе подать в инспекцию свои письменные возражения. Срок подачи таких возражений – 1 месяц со дня получения акта.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФСС утвердил новый порядок предоставления работодателям скидок к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (приказ ФСС от 25.04.2019 № 231).

Уже пора сдавать в ФСС заявление, чтобы не переплачивать взносы. Какие условия надо соблюсти в 2019 году, чтобы сэкономить в 2020 >>>

Власти передали полномочия по утверждению административного регламента по предоставлению работодателем скидки к страховым взносам на травматизм в ФСС. До этого момента регламент утверждал Минтруд (приказ от 06.09.2012 № 177н). Новый административный регламент вступает в силу с 20 октября 2019 года.

Правила из нового регламента почти совпадают с правилами от Минтруда. Как и прежде, заявление об установлении скидки к страховым взносам на травматизм подают в территориальное отделение ФСС. Срок также остался прежним –  не позднее ‎1 ноября текущего года.

Заявление можно подать лично в ФСС, направить через МФЦ, отправить почтой или подать в электронке через портал госуслуг. Решение о скидке на следующий год или об отказе в ней фонд принимает до 1 декабря текущего финансового года.

А теперь самое интересное – ФСС обновил саму форму заявления на скидку по взносам на травматизм. Форму берите из приложения из нового Административного регламента.  

Напомним, что ФСС вправе установить организации тариф с учетом скидки или надбавки. Максимальный их размер на текущий год составляет 40 процентов от установленного страхового тарифа по итогам деятельности страхователя за три предшествующих года.

Конкретный размер скидки или надбавки территориальные отделения фонда определяют по Методике, утвержденной приказом Минтруда от 01.08.2012 № 39н. На основании этой методики страхователь сам может проверить, имеет ли он право на скидку в принципе, правильно ли фонд установил скидку или надбавку к тарифу. Какие показатели оценить, объяснила Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России в рекомендации Системы Главбух. Узнать подробности >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство пересмотрело периодичность плановых проверок государственными пожарными инспекторами (постановление Правительства от 09.10.2019 № 1303).

Административная ответственность за нарушение правил пожарной безопасности в одной таблице >>>

Как учесть расходы на противопожарную безопасность >>>

Порядок и периодичность плановых проверок зависит от категории риска, который присвоили объекту. Правила закреплены в постановлении Правительства от 12.04.2012 № 290. По этому документу плановые проверки проводят со следующей периодичностью:

• для высокого риска – один раз в 3 года;
• для значительного риска – один раз в 4 года;
• для среднего риска – не чаще чем один раз в 7 лет;
• для умеренного риска – не чаще чем один раз в 10 лет.

По новым правилам с плановыми проверками смогут прийти чаще, а именно:

• один раз в 2 года – для высокого риска;
• один раз в 3 года – для значительного риска;
• не чаще чем один раз в 5 лет – для среднего риска;
• не чаще чем один раз в 6 лет – для умеренного риска.

Кроме того, в поправках чиновники вводят такую категорию риска для объекта, как «чрезвычайно высокий». Такие объекты будут проверять каждый год раз в год. К этой категории относят объекты, предназначенные для проживания, детей, престарелых и инвалидов (за исключением многоквартирных домов), дошкольные учреждения, детские лагеря и пр.

Если объект отнесли к низкому риску, то плановых проверок по ним не будет вовсе. А оценить риски налоговых проверок вы можете в сервисе «Главбух Контрагенты». 

Источник: Сайт журнала «Главбух»