Новые правила сдачи СЗВ-ТД. Пошаговая инструкция от экспертов БухСофт

Правительство обязало работодателей сдавать СЗВ-ТД на следующий день после приема или увольнения работников.

А за просрочку отчета с 2021 года руководителя компании начнут штрафовать. Чтобы вы точно не забыли об этом важном деле, в бухгалтерской программе БухСофт упростили подготовку отчета и добавили подсказки.

В случаях приема и увольнения работника, форму СЗВ-ТД необходимо отправлять не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Такое правило действует с 1 апреля. Однако ввиду того, что постановление опубликовано почти месяц спустя, по работникам принятым или уволенным до даты вступления в силу документа (а это 27 апреля), необходимо было отчитаться не позднее следующего дня, т.е. 28 апреля.

По кадровым изменениям, которые не касаются приема или увольнений (перевод на другую работу и т.п.) по прежнему можно сдавать СЗВ-ТД один раз в месяц, не позднее 15 числа.

В бухгалтерской программе БухСофт заполнение и отправка отчета СЗВ-ТД максимально облегчена. Вы можете заполнить форму, в зависимости от кадрового мероприятия. Рассмотрим подробнее каждый способ, на примере бухгалтерской программы БухСофт.

Вы можете посмотреть подробный видео-урок по заполнению формы СЗВ-ТД на главной страницы программы БухСофт.

посмотреть видео

Или следовать пошаговой инструкции из нашей статьи.

1. Оформить СЗВ-ТД можно из карточек просмотра приема и увольнения сотрудников. В карточке просмотра события нажмите кнопку «Оформить СЗВ-ТД». Из выпадающего списка можно выбрать одно из двух доступных действий:

«Создать отчет» (СЗВ-ТД в Подготовке отчетности)
«Отметить оформленным» (если сведения были переданы в ПФР через стороннюю подготовку/отправку)

Если нажать на «Создать отчет», новый отчет будет автоматически создан и доступен для проверки и отправки:

2. Если в течение дня оформляется несколько приемов/увольнений, в этом случае лучше создать один отчет сразу на всех сотрудников через модуль Подготовка Отчетности и кнопку «Создать отчет».

заполнить СЗВ-ТД в программе БухСофт

Если отчет формируется за еще незавершенный месяц, программа БухСофт по умолчанию предлагает добавить в отчет приемы и увольнения за последния два рабочих дня. При необходимости период можно изменить.

Другие варианты заполнения из программы:

все события, кроме увольнений и приемов (для отчета, который сдают по итогам месяца);
все события за период (на всякий случай);
не заполнять из программы (если пользователь хочет подготовить отчет вручную, например, отменить какие-нибудь сведения).

3. Если мероприятие уже добавлялось в какой-нибудь другой СЗВ-ТД, программа БухСофт Онлайн это подскажет.

4. Из блока Зарплаты, если прием/увольнение уже включили в какой-либо СЗВ-ТД можно перейти по ссылке «Перейти к отчету». Она появляется в карточке просмотра приема/увольнения, только если мероприятие уже включили в отчет:

Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.

задать вопрос эксперту

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно