В торговой компании бухгалтер Анастасия узнала от отдела продаж, что организация начинает продавать маркированную продукцию. Покупателями были конечные пользователи, и менеджеры решили, что никаких изменений в договорах не нужно. По их мнению, если маркировка дальше не переходит к покупателю как к участнику оборота, бухгалтерии можно не вмешиваться.
Анастасия не была так уверена. Она понимала, что маркировка — это не только вопрос продажи, но и вопрос вывода товара из оборота, обмена сведениями и правильной работы с электронными документами. Если компания является участником оборота маркированной продукции, у нее появляются обязанности независимо от того, кто покупатель.
Руководитель отдела продаж хотел быстрее запустить новое направление. Он уверял, что поставщик всё промаркирует, а покупатели ничего не заметят. Анастасия знала, что именно такой подход часто приводит к ошибкам: поставщик отвечает за свою часть, а продавец — за свою.
Она обратилась в экспертную поддержку Системы Главбух. Эксперт объяснил, что отдельное дополнительное соглашение с конечными покупателями только из-за начала продажи маркированной продукции не требуется. Но продавец как участник оборота обязан правильно выводить товар из оборота при продаже конечному покупателю и соблюдать порядок передачи сведений через установленные системы и электронный документооборот.
После консультации Анастасия подготовила не дополнительное соглашение, а внутренний порядок для продаж и склада. В нем указали, какие товары являются маркированными, как проверять коды, как фиксировать вывод из оборота и кто отвечает за передачу сведений.
Отдел продаж сначала считал это лишней нагрузкой, но после первой поставки стало понятно, что без порядка сотрудники легко перепутают обычные товары и маркируемые. Анастасия помогла компании избежать ситуации, когда товар продан, а сведения в системе отражены неправильно.
Система Главбух помогает бухгалтерам и торговым компаниям разбираться с маркировкой, выводом товаров из оборота и обязанностями продавца. Если вы начинаете работать с маркированной продукцией, оформите заявку на доступ к Системе Главбух и получите консультацию в экспертной поддержке Системы Главбух.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»