30 октября – последний день, когда компании могут сдать расчет по взносам, а 31 – расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года. Как отчитаться, чтобы налоговики приняли расчеты с первого раза, рассказали в ФНС (сообщение от 28.10.2019).
Все изменения в налогах и взносах с 2020 года >>>
Правила для РСВ
Расчет по страховым взносам компании могут представить на бумаге или в электронном виде. Выбор зависит от численности физлиц – получателей выплат и вознаграждений за предыдущий отчетный (расчетный) период. Если их более 25 человек, то РСВ надо сдать строго в электронной форме. Если получателей 25 или меньше, то организация сама выбирает, как отчитаться, – на бумаге или в электронке.
Форму и формат ЕРСВ ФНС утвердила в своем приказе от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Обратите внимание, что с 2020 года форма меняется. Каким будет новый бланк >>>
Обособленное подразделение сдает расчет на своих сотрудников, если самостоятельно начисляет вознаграждения персоналу. Такое подразделение сдает расчет в ИФНС по своему местонахождению и указывает в отчете свой КПП.
Если обособленное подразделение не начисляет вознаграждения, данные о его сотрудниках включите в расчет за головной офис. За обособленные подразделения за пределами России также отчитывайтесь по месту учета самой организации.
Подсказка от журнала «Главбух»
Компания вправе не начислять взносы на ряд выплат работникам. Но это не значит, что эти выплаты можно не показывать в расчете по взносам. К примеру, компания не платит взносы с компенсации расходов на проезд в командировку, но эту сумму нужно отразить в расчете. Какие необлагаемые выплаты показывать в РСВ за 9 месяцев, а какие нет >>>
За опоздание с расчетом налоговики штрафуют. Сумма штрафа составит 5 процентов от взносов, которые надо уплатить (доплатить) на основании данного расчета. При расчете штрафа из этой суммы инспекторы вычтут взносы, которые вы перечислили в бюджет в срок. В НК есть ограничение. Общая величина штрафа не может превысить 30 процентов от суммы не уплаченных в срок взносов. Минимальный штраф составит 1000 руб.
Правила для 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ налоговые агенты также вправе сдать как на бумаге, так и в электронном виде. И выбор опять же зависит от численности физлиц – получателей доходов. Если их меньше 25 человек, то отчетность можно предоставить на бумаге. Все остальные компании обязаны отчитаться в электронке. Форма и формат есть в приказе ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.
Обратите внимание, что с 2020 года отёчность по НДФЛ придется сдавать раньше, больше компаний будут отчитываться в электронной форме, а ошибаться станет еще опаснее. Почему, объяснила редакция журнала «Главбух» >>>
Подсказка от журнала «Главбух»
Даже если ваша программа формирует 6-НДФЛ автоматически, безопаснее его проверить. В отчете за 9 месяцев есть коварные места, где бухгалтеры часто ошибаются. Что за популярные ошибки и как их избежать >>>
Расчеты 6-НДФЛ подавайте в налоговую по месту учета налогового агента. Организации, в том числе крупнейшие налогоплательщики, представляют расчет в территориальные инспекции по своему местонахождению. Организации с обособленными подразделениями представляют расчет по местонахождению каждого подразделения. Разобраться поможет таблица от экспертов Системы Главбух.
За опоздание с расчетом будет штраф — 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета в инспекцию. Период просрочки инспекторы считают именно с этого дня до даты, когда сдали 6-НДФЛ. Причем оштрафовать они вправе в течение 10 рабочих дней. То есть до того, как завершится камеральная проверка.
Если не сдать 6-НДФЛ вовсе, то инспекторы могут заблокировать счет налогового агента. На это у них есть 10 дней с даты, когда истек срок для сдачи расчета.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»