Налоговики штрафуют бухгалтера за ошибки в учете до 20 000 руб. Оспорить штраф получится за нарушения, в которых виноват кто-то другой (Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ). Но как быть, если учетная программа перестала слушаться? У нас есть шесть ответов на каверзные вопросы об 1С.
Эксперты SCloud составили список самых частых вопросов пользователей по работе в 1С и привели на них ответы. Смотрите, как быстро наладить работу, что перепроверить при зачете авансовых счетов-фактур, как провести остатки и закрыть месяц.
Если останутся вопросы, напишите комментарий к статье. Сегодня консультанты SCloud ответят на любые вопросы по 1С:Бухгалтерии.
Не пропустите – отвечать будут с 10:00-18:00 по Московскому времени.
Вопрос № 1. Как на основании поступления материалов от поставщика создать документ «Передача сырья в переработку», чтобы не переносить вручную все номенклатурные позиции из одного документа в другой.
Когда необходимо сформировать документ с аналогичными номенклатурными позициями, но данную форму нельзя оформить через функционал «Создать на основании», выделите строки табличной части исходного документа. Далее необходимо вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Скопировать строки». После этого перейдите в формируемый документ «Передача сырья в переработку», в котором необходимо заполнить номенклатуру, снова вызовите контекстное меню в табличной части и выберете пункт «Вставить строки».
Вопрос № 2. При попытке открыть/выполнить регламентные операции по НДС или открыть «Отчетность по НДС» возникает ошибка «Преобразование значения к типу булево не может быть выполнено».
Данная ошибка может возникать из-за того, что в «Счете покупателям» не указали номенклатуру и данный счет фигурирует как основание в документе «Поступление на расчетный счет». Если данное поступление на расчетный счет является авансом от покупателя и служит основанием для формирования счет-фактуры на аванс, то это и служит причиной возникновения данной ошибки. Рекомендуем заполнить номенклатуру в «Счете покупателю», перепровести сам счет и связанные с ним документы. После этого ошибка возникать не будет.
Вопрос № 3. Программа не производит зачет авансового счет-фактуры, хотя отгрузка покупателю была произведена.
Тут есть два решения. Первое – проверьте корректность указания договора в документах оплаты и реализации. Если указаны разные договоры, то зачет аванса не пройдет.
Второе решение – проверьте справочник Контрагентов на наличие дубликатов. Обратите внимание – если контрагент «задвоен», то есть вероятность, что оплата поступила от одного контрагента, а отгрузка проходит по-другому. Проверку можно провести через встроенную обработку «Поиск и удаление дублей». Ищите ее в разделе «Все функции» в главном меню 1С. Если раздел «Все функции» не виден, то активировать его можно через «Главное меню» – «Настройки» – «Параметры». Тут надо установить галочку «Отображать команду «Все функции».
Вопрос № 4. Не формируется себестоимость товаров при проведении реализации, а также закрытии месяца. В программе отрицательные остатки.
Проверьте, не установлен ли флажок в поле «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Данную настройку можно проверить в разделе «Администрирование» – «Проведение документов». Снимайте данную галочку, чтобы избежать отрицательных остатков и проблем с расчетом себестоимости товаров.
Вопрос № 5. Создали пользователя, но он не виден в списке при подключении и не можем под ним зайти в программу.
Проверьте, назначили ли права данному пользователю. Чтобы это сделать, зайдите в разделе «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав». Перейдите по гиперссылке «Пользователи», отметьте необходимого пользователя, встав на него, и нажмите кнопку «Права доступа». Тут и необходимо наделить пользователя правами, проставив соответствующие галки.
Вопрос № 6. При входе в программу пропали операции, которые были доступны ранее.
Проверьте параметры настройки Функциональности программы. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» – «Функциональность» и проверьте все ли параметры, необходимые Вам в учете установлены.
Хотите получать ответы на подобные вопросы? Загляните в облачную 1С от SCloud. Вне зависимости от выбранного тарифа вам будут доступны бесплатные консультации. Специалисты всегда готовы помочь. Арендовать 1С в облаке и посмотреть все преимущества можно здесь.
Сейчас самое актуальное время, чтобы стать пользователем облачной 1С, – компания SCloud проводит розыгрыш, участником которого может стать каждый зарегистрированный пользователь.
Среди призов:
- iPad 2019 на 128 ГБ
- Внешние жесткие диски на 1 ТБ
- Power Bank на 10 000 мАч
- USB флешки на 128 ГБ
Задавайте ваши вопросы по 1С, готовы на них ответить!
Источник: Сайт журнала «Главбух»