В 2024 году бухгалтеры заполняют новый отчет персонифицированные сведения о работниках. Отчет остался ежемесячным, но в нем появились строки для сумм выплат работникам. Расскажем, как заполнить отчет ПСВ и в какие сроки сдавать.

СФР проводит проверки в части персонифицированного учета и социального страхования. Как сдавать персонифицированные отчеты, чтобы проверяющие не смогли найти нарушения, смотрите в Системе Главбух.

Отчет по персонифицированным сведениям в 2024 году

Отчет ПСВ что это такое в 2024 году? ПСВ отчет — это отчет персонифицированные сведения о физических лицах 2024. Отчет содержит персональные данные физлиц и сведения о сумме выплат за отчетный месяц.

С 2024 года персонифицированную отчетность (ПСВ отчет) подают по новым правилам. Работодатели должны отчитываться в Соцфонд и налоговую. При составлении персонифицированной отчетности учтите изменения.

В частности, придется заполнять обновленный ЕФС-1. Далее расскажем, как сдавать отчет персонифицированные сведения в ФНС с 2024 года. 

Персонифицированные сведения о физических лицах бланк

В 2024 году работодатели будут предоставлять по персонифицированному учету такие формы:

Кто сдает персонифицированные сведения о физ лицах

Персонифицированные сведения о физических лицах и отчетность подают все юрлица и ИП, которые делают выплаты в пользу физлиц по трудовым договорам и некоторым договорам ГПХ (пункт 1.1 Приложения № 4 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

В 2024 году ЕФС-1 подают по новой форме. 

Узнать про новую форму ЕФС-1 в 2024 году

Персонифицированные сведения нулевой отчет сдавать или нет

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения о физических лицах если нет начислений? Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации:

• если у работодателя есть принятые по трудовому договору либо по ГПХ сотрудники, но в их пользу за отчетный месяц не делались отчисления, нулевой персонифицированный отчет сдать нужно;
• если в отчетном месяце в компании никто не был устроен, кроме директора-учредителя, персонифицированные данные подаются на него;
• если у ИП нет работников, оформленных по трудовому договору или по ГПХ, персонифицированные сведения о застрахованных лицах не подаются.  

Персонифицированные сведения куда сдавать в 2024 году

Куда сдавать персонифицированные сведения в 2024 году? Отчетность по персонифицированным сведениям о физлицах подаются в налоговую по месту регистрации юрлица или ИП. Также информацию нужно направлять в СФР. При этом персональные сведения о физических лицах (отчет), которые подаются в ФНС, направлять в соцфонд не нужно. Налоговая сама передаст нужные сведения.

Как заполнить отчет “персонифицированные сведения о физических лицах” в 2024 году

Персонифицированные сведения о физических лицах, бланк которого утвержден приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, содержит титульный лист и лист с персданными физлиц, суммами выплат и вознаграждений. Подавать нужно все листы. Как заполнить персонифицированные сведения о физлицах рассказали специалисты Системы Главбух.

Бланк и образец заполнения персонифицированных сведений о физлицах

Скачать бесплатно

Персонифицированные сведения о физических лицах сроки сдачи в 2024 году

Срок сдачи персонифицированных сведений в ИФНС — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Если срок выпадет на выходной либо праздничный день, сдачу сведений переносят на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК). 

В таблице ниже – сроки сдачи персонифицированных сведений за каждый месяц с учетом переносов из-за выходных и нерабочих праздничных дней.

Таблица. Перс сведения сроки сдачи отчетности в 2024 году

Штраф за персонифицированные сведения в 2024 году

В НК не установлен отдельный штраф за персонифицированные сведения о физических лицах, если отчет предоставлен с опозданием либо вообще не отправлен. Скорее всего, компанию или ИП оштрафуют на 200 руб. из-за непредставления в ИФНС данных, необходимых для налогового контроля (статья 126 НК РФ).

За несвоевременное представление формы ЕФС-1 штраф составит:

• 500 руб. за каждое застрахованное лицо — если не поданы вовремя сведения персонифицированного учета, за исключением сведений о трудовой деятельности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ);
•  5% суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки — если не поданы вовремя сведения о взносах на травматизм. Есть лимиты — минимум 1000 руб. и максимум 30%;
•  300 – 500 руб. на должностное лицо.

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту

Источник: Сайт журнала «Главбух»