В следующем году все россияне должны сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой. Многие не доверяют электронному формату – боятся, что Пенсионный фонд потеряет часть трудового стажа или работодатель забудет передать данные. Смотрите, как ПФР развеял все сомнения.

В связи с вводом электронных трудовых книжек всех волнует вопрос, как ПФР обеспечит защиту базы данных и восстановит их в случае утери или компьютерного сбоя. Кроме того, как проверить, что работодатель правильно и без ошибок перенес данные из бумажных трудовых в электронный формат – ведь человеческий фактор никто не исключает.

Как в 2020 году перейти на электронные трудовые книжки — ответы Роструда в Системе Главбух.

С этими вопросами мы обратились к Наталье Бакулиной, главному специалисту-эксперту отдела персучета УПФР в Карасукском районе Новосибирской области и вот что нам ответили:

«База данных ПФР всегда обеспечивала многоуровневое ежедневное, еженедельное, ежемесячное и годовое копирование баз данных лицевых счетов. Данные копируют на специальные носители, которые хранятся с соблюдением максимальных мер защиты. Если даже на каком-либо уровне произойдёт сбой и будет утеряна информация в действующих компьютерах, её всегда можно восстановить с этих специальных носителей, а при их утрате — можно восстановить с копий других уровней»

Достоверность перенесенных данных из бумажных трудовых в электронный формат работник проверяет сам. Закон это предусмотрел. Работник может получать сведения о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД в бумажном или электронном виде в МФЦ, либо в отделении ПФР, либо через портал госуслуг, либо по заявлению у работодателя по последнему месту работы. На это работодателю отводится три дня с момента получения заявления. В случае выявления ошибки работник пишет заявление об исправлении данных, а работодатель обязан будет исправить их (ст. 66.1 ТК РФ). Читайте в нашей статье, что делать работодателю для перехода на электронные трудовые в 2020 году.

Источник: Сайт журнала «Главбух»