С апреля 2026-го вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений в бюджет — на налоги, взносы, штрафы. Новость разошлась быстро, и у бухгалтеров возник вполне логичный вопрос: а платежи контрагентам за товары и услуги — тоже перестраивать? Или это только бюджетных касается? Лишние перенастройки в 1С сейчас не хочется делать — и без того хватает забот.

Что проверял Виктор

Виктор — заместитель главного бухгалтера в крупной оптовой компании, отвечает за оформление платежек и связь с банком. В профессии девять лет, работал в двух банках и двух торговых компаниях — знает требования со стороны и банка, и контрагентов.

Компания крупная, оптовая, на ОСНО — платежей в день от 30 до 50. С 1 апреля 2026 года Виктор слышит новость про обновление порядка заполнения платежек. Банк прислал информационное письмо — но про бюджет. Про обычные оплаты контрагентам — ни слова. В голове у Виктора крутится: «А в поле 24 мне теперь надо как-то иначе писать? Вдруг банк начнет возвращать платежки? Вдруг контрагенты зависнут в ожидании денег?». Открывает Систему Главбух, чтобы получить четкий ответ.

Ответ эксперта

С 1 апреля 2026 года действуют новые правила заполнения платежек в бюджет — на уплату налогов и взносов. Никаких существенных изменений в платежных поручениях на оплату товаров нет.

При перечислении оплаты за товары в поле 24 платежного поручения важно избегать расплывчатых формулировок. Нужно указать, за что конкретно перечисляете деньги и реквизиты документа, по которому вы проводите платеж, например, номер договора или счета. Для налоговых органов также значима информация о НДС и о том, является ли платеж авансом.

Иначе говоря, по оплате контрагентам ничего переделывать не нужно — правила те же, что и раньше. Меняется оформление платежек в бюджет (там обновились отдельные поля по КБК, ОКТМО и коду периода для некоторых платежей). Для товарных платежей — по-прежнему важно корректное назначение платежа, ставка НДС и связка с договором. Несуразности вроде «Оплата по счету», «За товар» или «По накладной» без номеров — главная причина вопросов от налоговой при встречных проверках.

Как Виктор настроил процесс

Проверил свои шаблоны в 1С для оплаты контрагентам — в целом адекватные, но кое-где формулировки были общими. Переписал под новый стандарт: «Оплата по договору № … от … за [тип товара/группу позиций] по счету № … от …, в т. ч. НДС 20% — … руб.». Для «упрощенцев» с НДС 5 или 7 процентов — отдельные шаблоны с корректной ставкой. Для авансов — прямо в назначении платежа слово «предоплата», процент и ссылка на договор. Внедрил через обучение коллег: менеджеры по закупкам теперь знают, что выписывают не «счет от нас», а «счет с реквизитами договора». Платежки за апрель прошли без возвратов и без требований пояснить назначение. Параллельно перестроил оформление именно бюджетных платежей: там действительно изменились коды и порядок заполнения, и здесь Виктор не поленился обновить шаблоны.

Что писать в поле 24 по товарным платежам

• Тип платежа (товар, услуга, работа) с конкретикой наименования или группы
• Номер и дата договора
• Номер и дата счета или УПД
• Ставка НДС (в т. ч. НДС 20%, 5%, 7% или «Без НДС»)
• Для авансов — слово «предоплата» и сумма/процент

Изменения по платежкам, ЕНП, КБК и срокам — повторяющийся квартальный квест. Оставьте заявку на доступ к Системе Главбух — менеджер свяжется и покажет актуальные образцы платежных поручений под каждый тип платежа.

Источник: Сайт журнала «Главбух»