С 24 сентября все работодатели должны получать письменное согласие на обработку телефонов и e-mail сотрудников. Это следует из Постановления правительства от 13.09 № 1197.

Бухгалтер или кадровый работник должны подготовить пакет документов и подписать у своих сотрудников. Программа БухСофт формирует эти локальные документы автоматически. В бесплатном демо режиме их можно скачать прямо сейчас.

Пакет документов для работы с персональными данными >>> 

Работодателям обрабатывать персональные данные сотрудников без их письменного разрешения можно только в нескольких случаях. Например, когда обработать такие данные необходимо в рамках исполнения договора с сотрудником. Не потребуется согласие и в том случае, когда работодатель выполняет возложенные на него законом обязанности, функции и полномочия. Например, когда ему необходимо сформировать и передать отчетность в:

• ПФР (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
• в налоговые органы (ст. 24 НК);
• военный комиссариат (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
• в иные органы (суд, прокуратура и т. п.)

Источник: Сайт журнала «Главбух»