Минтруд предложил установить в локальных документах компании срок подачи заявления на отпуск, чтобы она успевала вовремя выдать отпускные. Но это не панацея (письмо Минтруда от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).
Есть способ приучить работников заранее приносить заявления на отпуск, чтобы вы успевали вовремя выдать отпускные. Напишите в локальном акте, что подавать эти заявления необходимо, к примеру, не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Из нового письма Минтруда следует, что такая формулировка позволяет работодателю отказывать сотрудникам в приеме запоздавших заявлений.
Подсказка от Системы Главбух
Если ошибиться, когда оформляете или считаете отпускные, будут штрафы. Также исказите при расчете заработок – выплаты учесть в расходах станет невозможно. Чтобы не платить штрафы и избежать неточностей в учете, проверьте расчеты и документы по таблице.
Будьте осторожны с теми, кто имеет право на отпуск в любое время. Например, многодетными (ст. 123, 262.2 ТК). Безопаснее давать им отпуск, когда захотят, хоть с завтрашнего дня. И если не удается выдать отпускные за три календарных дня до начала отдыха, то нужно прибавлять к сумме проценты за просрочку (ст. 136, 236 ТК). Если откажете такому сотруднику в отпуске и он нажалуется в трудинспекцию, то может дойти и до штрафа. Ведь вопрос спорный.
Минтруд в новом письме указал, что срок для заявлений, который установит компания, должен быть разумным. Мы спросили в Роструде, как это понимать. Нам предложили брать общий срок — три календарных дня. Комментарий заместителя руководителя Роструда получила редакция журнала «Главбух» >>>
Сказанное касается отпусков не по графику. Те, кто отдыхает по графику, не должны писать заявления (ст. 123 ТК).
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»