Работник до 31 декабря 2020 года должен сообщить работодателю, какую трудовую книжку он хочет – бумажную или электронную. Предположим, работник выбрал бумажный вариант. Может ли он потом перейти на электронку? Ответ дал Минтруд (письмо от 11.02.2020 № 14-2/В-141).

Образцы от журнала «Главбух», чтобы закрыть срочные вопросы с электронными трудовыми книжками

Работник сможет перейти на электронную трудовую книжку после 31 декабря 2020 года, даже если изначально подал заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде.

Напомним, какую процедуру по переходу на электронные трудовые надо соблюсти в 2020 году. Сначала работодатель должен уведомить каждого работника об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Срок – не позднее 30 июня 2020 года.

В этот же срок надо сообщить сотруднику,  что он вправе сам выбрать, как работодатель будет вести его трудовую книжку – на бумаге или в электронке. Все уведомления надо оформить в письменном виде.

Далее дело за работником – у него есть время до 31 декабря 2020 года включительно, чтобы сделать свой выбор. Свой выбор работник должен оформить в виде письменного заявлений либо о ведении бумажной трудовой книжки, либо о переходе на электронные трудовые книжки.

Обратите внимание на одну важную особенность – при отказе от трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Причем у работника больше не будет возможности в последующем вернуться к бумажной трудовой. Такого условия нет в Трудовом кодексе.

Источник: Сайт журнала «Главбух»