Роструд рассказал, как удерживать у работника часть зарплаты для разных целей. Запомнить правила проще, если поделить удержания на три группы: по инициативе работодателя, по воле работника и внешние долги (письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25779-6-1, от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1, № ПГ/25776-6-1, № ПГ/25779-6-1). Обо всем по порядку.

Схема действий: как производить удержания из зарплаты по инициативе сотрудника

Схема действий: как производить удержания из зарплаты сотрудника по исполнительным документам

Случаи, когда можно удержать из зарплаты работника долг работодателю, чиновники закрепили в части второй статьи 137 Трудового кодекса. Перечень этот закрытый. Например, компания вправе удержать неотработанный аванс, который выдали в счет зарплаты. Или другой случай – работнику переплатили из-за арифметической ошибки в расчетах. В таком случае излишки также можно вернуть.

Законодательство разрешает работодателю взыскать с работника даже излишне выплаченное пособие. Первый случай, когда так можно сделать, – переплата возникла из-за счетной ошибки. Например, вы неправильно посчитали заработок за расчетный период. Другой вариант — ушлый сотрудник принес на оформление документы с неверными данными (письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25779-6-1, ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Когда возвращаете излишки, помните основное правило – с каждой выплаты работнику удерживайте не больше 20 процентов. Прекратили начислять заработок — взыскивайте переплату через суд (ч. 1 ст. 138 ТК, ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Чтобы удержать деньги из зарплаты работника, работодатель издает приказ или распоряжение в произвольной форме. Кроме того, понадобится письменное согласие работника, что он не оспаривает оснований и размеров удержаний (письмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1).

Обязательные взыскания, для которых даже не надо получать согласие работника, регулируют другими федеральными законами. Пример таких удержаний — НДФЛ и выплаты по исполнительным документам. Для последних даже есть свой лимит. Например, на алименты в пользу пожилых родителей удерживайте с должника до 50 процентов заработка. При возмещении вреда здоровью — до 70 процентов (ч. 2, 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Чтобы удерживать «внешний» долг работника, издавать внутренний приказ не нужно.

Работодатель не вправе удерживать деньги с сотрудника по причинам, которые закон прямо не предусматривает. Нельзя, например, вычесть банковскую комиссию за перевод зарплаты на карту (письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1, ст. 137 ТК). Но шанс все же есть – по инициативе работника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели и в любом размере. Это могут быть взносы на погашение кредита, оплата питания и т. д. (письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25776-6-1). Такие выплаты удерживайте только по письменному заявлению работника.

Источник: Сайт журнала «Главбух»