Роструд рассмотрел вопрос о правилах хранения копий трудовых книжек в личных делах работников и пришел к выводу, что хранить такой документ можно только в одном случае. Иначе компанию ждет штраф до 50 000 руб.

Памятка бухгалтеру: какие персональные данные сотрудника штрафоопасны >>>

Компания вправе хранить копии трудовых книжек, а также паспортов и СНИЛС, в личном деле работника, если получит от него согласие на хранение и обработку персональных данных. Если такого согласия нет – держать в делах такие бумаги нельзя. Иначе это нарушение законодательства. Штраф за такой проступок – до 50 000 руб. (ст. 13.11 КоАП).

Ведомство отметило, что документа с четкими правилами для ведения личных дел работников. Однако ответить на вопрос о копиях трудовых помогает общий анализ законодательства. Так в Конституции чиновники закрепили право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. И без согласия гражданина нельзя собирать, хранить, использовать и распространять сведения о частной жизни.

Далее Роструд обратил внимание на положения закона о персданных, по которым под персональными данными понимают любую информацию о физическом лице. Причем она может относиться к нему как прямо, так и косвенно.

В Трудовом же кодексе есть правила для защиты персональных данных. А обрабатывать такие сведения работодатель вправе только в определенных случаях:

• обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• содействие работникам в трудоустройстве;
• получение образования и продвижение по службе;
• обеспечение личной безопасности работников;
• контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Источник: Сайт журнала «Главбух»