С 1 февраля 2020 года действуют новые правила для увольнения сотрудников

При увольнении сотрудников работодатели должны выдавать им новые документы – СТД-Р. Сотрудник вправе попросить передать ему сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Февраль – первый месяц, в котором работодатели будут выдавать сведения. Ведь они связны с переходом на электронные трудовые и формой СЗВ-ТД, которую впервые сдают в ПФР к 15 февраля.

Таблица со всеми изменениями в работе бухгалтера с 2020 года >>>

Когда выдавать

Работники вправе запросить у работодателя сведения о трудовой деятельности. Чиновники разработали для этого специальную форму — СТД-Р. В последний рабочий день выдавайте отчет всем, кто увольняется из компании.

Помимо этого работник вправе получать сведения о трудовой деятельности из электронной базы Пенсионного фонда. Эти данные он может запросить на сайтах ПФР и gosuslugi.ru. Там информацию представят в электронном виде. Чтобы получить бумажную выписку, работник может обратиться в МФЦ или отделение ПФР.

Отчет предоставляйте тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

Чтобы получить сведения о трудовой деятельности, сотрудники должны прислать письменный запрос. Когда получите его, у вас будет три рабочих дня, чтобы составить и вручить сотруднику форму СТД-Р.

Подсказка от журнала «Главбух»

С января у компаний новая обязанность — сдавать два отчета о трудовой деятельности сотрудников. Первый называется СЗВ‑ТД. Его компании будут отправлять в Пенсионный фонд. Второй — СТД-Р надо выдавать работникам по каждому их запросу, а также в день увольнения. Образцы новых отчетов — в статье.

Как заполнять

Включите в отчет сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы ежемесячно сдаете в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причем в отчете для сотрудника отразите даже отмененные и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Оба отчета СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаете сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаете в ПФР.