С работодателей требуют новый отчет о сотрудниках на временной удаленной работе, в простое, в отпусках без сохранения зарплаты, работающих неполный рабочий день, а также об увольнениях в условиях карантина.

Сроки отчетности официально перенесли — таблица с новыми датами для деклараций и расчетов >>

Отчет для центра занятости

От работодателей центры занятости стали требовать информацию об увольнении работников, введении режима неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в регионах в связи с введением ограничительных мероприятий. Для сбора таких сведений Минтруд разместил на портале «Работа в России» электронную форму отчета – Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции (приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152, письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328).

Какие сведения в отчете

Отчет включает сведения об изменении численности и неполной занятости, в том числе сведения о численности сотрудников:

• с неполным рабочим днем в связи с карантином;
• в простое в связи с карантином;
• в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином;
• на удаленной работе с указанием конкретной причины;
• предпенсионного возраста, которые уволены в связи с карантином.

Кто и почему требует отчет

Минтруд обязал органы службы занятости передавать в Федеральную службу по труду и занятости сведения об изменении численности при коронавирусе. Для этого Минтруд просил поручить территориальным службам занятости:

• оповестить работодателей о необходимости предоставления сведений и организовать их сбор с помощью нового отчета;
• оказать помощь в создании личного кабинета на портале и заполнении отчета.

При этом, Минтруд подчеркнул, что  следует уделить особое внимание на сбор таких сведений с компаний, которые входят в перечень системообразующих организаций российской экономики (приложения 1–8, утв. приказом Минтруда от 30.12.2014 № 1207, приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152, письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328). 

Как и когда сдать

Чтобы подать сведения, работодателю необходимо создать личный кабинет на портале «Работа в России», пройти авторизацию через портал госуслуг. При авторизации и заполнении отчета используйте инструкцию с сайта. Сдавать отчет Минтруд предлагает по мере изменения данных. Если данные не изменились, сведения подавать не нужно. 

Ответственность

В службу занятости работодатели обязаны подавать только сведения, которые предусмотрены пунктами 2, 3 и 5 статьи 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1. Например, сведения о введении режима неполного рабочего времени или неполной рабочей недели. За непредоставление такой информации предусмотрена ответственность по статье 19.7 КоАП. Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
• организаций – от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Предоставление иных сведений в службу занятости, например о численности сотрудников на удаленной работе, Закон от 19.04.1991 № 1032-1 не предусматривает. Следовательно и привлечь работодателя к ответственности по статье 19.7 КоАП нельзя. 

При этом рекомендуем сдавать отчет с указанием информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости и удаленной работы из-за коронавируса. Это позволит точно избежать возможных претензий со стороны службы занятости.

Источник: Сайт журнала «Главбух»