Сотрудник уволился в то время, когда был на больничном. Какой период отражать с кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ — период с даты открытия больничного до даты увольнения или период с даты открытия больничного до даты закрытия больничного включительно? Вы знаете правильный ответ? Проверьте себя.

С января у компаний новая обязанность — сдавать два отчета о трудовой деятельности сотрудников. Первый отправляют в ПФР, второй — работникам. Образцы новых отчетов и правила заполнения >>>

Если сотрудник увольняется во время, когда он находится на больничном, то все расчеты с ним надо делать в общем порядке. Также поступайте и с выдачей документов при увольнении, исключений для случая увольнения в период нетрудоспособности в законодательстве нет.

Например, по правилам ТК в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и другие документы по письменному заявлению работника, а также и выплатить все причитающиеся суммы (ст. 80 кодекса). Так же отдельных правил  для случая увольнения в период нетрудоспособности нет и в Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Несмотря на то, что сотруднику оплачивают весь больничный лист, трудовые отношения с ним прекращаются в день увольнения. Это значит, что с этого момента он перестает быть застрахованным. Именно поэтому в СЗВ-СТАЖ период стажа указывают до даты увольнения, в том числе период стажа с кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11 раздела 3 будет период с даты открытия больничного до даты увольнения.

В законодательстве нет исключений для момента выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении, то есть сведения работодатель должен выдать работнику в день увольнения. Если сотрудник не может получиться СЗВ-СТАЖ и трудовую книжку в день увольнения из-за болезни, работодатель должен проинформировать сотрудника, что он может получить эти документы в другое время и уточнить, можно ли их направить почтой. Бумаги выдают тем способом, который выберет сотрудник.

Источник: Сайт журнала «Главбух»