Приготовьтесь к электронным трудовым книжкам, с 1 января начинается плавный переход по оцифровке сведений о трудовой деятельности всех физлиц. Разберемся в основных изменениях.
Работодатели до 30 июня 2020 года включительно должны сообщить всем своим работникам, что у них есть выбор – перейти на электронные сведения о трудовой деятельности или остаться с бумажными трудовыми книжками.
Тут сразу скажем, что независимо от выбора сотрудника, компания обязана вести сведения в электронном виде. То есть если работник выберет бумажный вариант, организация будет формировать данные в электронке и одновременно с этим дублировать их в бумажную трудовую.
Подсказка от журнала «Главбух»
Больше не придется сомневаться, какую запись сделать в трудовой книжке. Роструд рассказал, как ее заполнять в спорных ситуациях. Редакция подготовила образцы >>>
Сотрудники должны сделать выбор в пользу бумажной или электронной версии трудовой. Срок – до 31 декабря 2020 года включительно. Работникам, которые решили перейти на электронный формат, кадры выдают бумажную трудовую и больше не несут за нее ответственность.
А что делать с работником, который не подал ни одного заявления? По таким нерешительным работникам работодатель продолжит вести бумажные трудовые одновременно с электронными сведениями. Какие документы составить, чтобы без проблем перейти на электронные сведения, читайте в нашей статье.
С 1 января 2021 года все новые сотрудники, которые только начнут свою трудовую деятельность, получат только электронные книжки. Попросить бумажный вариант нельзя.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»